Wyliczanie wynagrodzeń

Aby obliczyć wynagrodzenie pracownika należy wprowadzić odpowiednie dane w oknie Wynagrodzenia.

Aby je otworzyć należy stojąc nad konkretnym pracownikiem z listy pracowników (będącą wynikiem zapytania) wskazać Pracownicy → Wynagrodzenia.

Przed uruchomieniem modułu wynagrodzeń konieczne jest zdefiniowanie uprawnień pracowników do wykonywania usług oraz określenie należnego wynagrodzenia, więcej na ten temat znajduje się w Podręczniku administratora

Dokonujemy tego w definicji usługi albo w formularzu Usługi wykonywane przez wybranego pracownika dostępnego z formularza Pracownicy po wciśnięciu przycisku Uprawnienia do usług lub, stojąc nad dowolnym pracownikiem z menu podręcznego. Zarządzanie wynagrodzeniami odbywa się w formularzu Wynagrodzenia dostępnym z formularza danych ewidencyjnych pracownika lub z menu podręcznego Pracownicy / Wynagrodzenia.

Otworzy się okno (składające się z dwóch zakładek Umowy i Wynagrodzenia) prezentujące dotychczas wyliczone oraz pozwalające tworzyć nowe wynagrodzenia dla wskazanego pracownika. Aby system obliczył wysokość wynagrodzenia należy obie zakładki okna Wynagrodzenia muszą być wypełnione.

Umowy

Na zakładce Umowy definiowane są parametry obliczania wynagrodzenia dla pracownika. System zapamiętuje raz wprowadzone informacje - przy obliczaniu wynagrodzeń z miesiąca na miesiąc nie ma konieczności wprowadzania tych samych danych.

W pierwszym kroku wskazujemy aktywną (tzn. obowiązującą) umowę. Określamy Numer umowy, daty obowiązywania (Ważna od/Ważna do ).

W drugim kroku wskazujemy Typ umowy (zlecenie, o pracę, działalność gospodarcza) i ewentualnie Wiodącą usługę (którą pracownik się zajmuje w ramach umowy). W polu treść można wpisać treść umowy lub kluczowe informacje na jej temat.

Pole Zryczałtowane koszty pozwala w późniejszym momencie odjąć od wynagrodzenia w sumie wpisaną wartość.

Dla każdego pracownika można stworzyć dowolną liczbę umów, ale tylko jedna może być aktywna.

Cztery opcje po prawej stronie okna służą do definiowania rodzaju wynagrodzenia.

Możliwe jest obliczanie wynagrodzenia w oparciu zarówno o rozliczenie wykonanych procedur, jak również w oparciu o rozliczenie czasu pracy. Możliwe jest mieszanie różnych metod.

W tym celu należy wskazać odpowiednie opcje określające czy pracownik ma stałą pensję, czy wynagrodzenie jest wyliczane za usługi, za godziny pracy lub według grafiku. A następnie wypełnić odpowiednich wartości w zakładkach znajdujących się poniżej (Wysokość pensji, Stawki godzinowe, Warunki płac za usługę, Dane działalności gospodarczej).

Zatem wynagrodzenie pracownika może składać się z dowolnej kombinacji następujących elementów:

Pensji stałej - jest to naliczana comiesięcznie stała kwota – wymaga zaznaczenia opcji Czy ma stałą pensję i wypełnienia Stawki miesięcznej (w zakładce Wysokość pensji).
Wynagrodzenia za każdą wykonaną usługę ambulatoryjną - wymaga zaznaczenia opcji Naliczaj wynagrodzenie za wykonane usługi ambulatoryjne i wypełnienia stawek wynagrodzenia za usługi, co opisano w rozdziale Usługi wykonywane przez wybranego pracownika.
Wynagrodzenia za godziny pracy - rozlicza czas pracy pracownika na podstawie godzin pracy gabinetów, w których jest zatrudniony pracownik. Opcja ta wymaga zaznaczenia pola wyboru Naliczaj wynagrodzenie za godziny pracy oraz określenia stawek godzinowych za pracę w poszczególnych placówkach w oknie zakładki Warunki płac za usługę.

Istnieje możliwość określania indywidualnych stawek dla poszczególnych placówek w różnych dniach. Dni mogą oznaczać dni tygodnia, ale również różne specjalne dni, w tym dyżury. Szczegóły dotyczące definiowania dni są opisane w rozdziale Usługi wykonywane przez wybranego pracownika.
Wynagrodzenia wg grafiku pracy - rozlicza czas pracy na podstawie grafiku pracy. Opcja ta wymaga zaznaczenia pola wyboru Naliczaj wynagrodzenie wg grafików pracy.

Aby pracownik otrzymał wynagrodzenie za pracę w wybranym dniu musi mieć określoną stawkę godzinową za pracę w danym dniu oraz musi być rzeczywiście uwzględniony w grafiku pracy gabinetów, co zostało opisane w rozdziale Gabinety dostępne w danej placówce, znajdującym się w Pomocy administratora.

Dni mają swój priorytet, co również zostało opisane w rozdziale Usługi wykonywane przez wybranego pracownika.

Tworzenie grafików pracy zostało opisane w rozdziale Grafik pracy pracowników, znajdującym się w Podręczniku administratora.

W grafiku określa się wynagrodzenie za konkretne dni / dyżur i jest to naliczane do miesięcznego wynagrodzenia.
Wynagrodzenia za każdą wykonaną usługę hospitalizacyjną - wymaga zaznaczenia opcji Naliczaj wynagrodzenie za wykonane usługi hospitalizacyjne i wypełnienia stawek wynagrodzenia za usługi, co opisano w rozdziale Usługi wykonywane przez wybranego pracownika.
Aby usługi hospitalizacji rozliczone były w ramach wynagrodzenia należy:
1. Dla wskazanych usług zaznaczyć opcję Generuj hospitalizację na formatce Uslugi wszystkie
2. Zaznaczyć opcję Naliczaj wynagrodzenie za usługi hospitalizacji, formatka Wynagrodzenia, zakładka Umowy.

Jeśli pracownik pracuje w ramach umowy o działalność gospodarczą niezbędne jest wypełnienie zakładki Dane działalności gospodarczej.

Wynagrodzenie dodatkowe – jest to wynagrodzenie przyznawanego jako specjalny bonus przez uprawnionego pracownika w formularzu Wynagrodzenie dodatkowe.

Tego sposobu wynagradzania nie definiujemy w umowie, gdyż jeśli wynagrodzenie to zostanie przyznane, zawsze jest dodawane do wskazanego wynagrodzenia w zakładce Wynagrodzenia formatki Wynagrodzenia.

Wynagrodzenia

Wynagrodzenie miesięczne obliczamy (na podstawie zdefiniowanych danych w zakładce Umowy w zakładce Wynagrodzenia.

Lista Wyliczone wynagrodzenia po lewej stronie okna pozwala przeglądać dotychczas obliczone wynagrodzenia.

Dodawanie wynagrodzenia

Aby obliczyć wynagrodzenie należy wcisnąć przycisk Dodaj wynagrodzenie (znajdujący się po prawej stronie okna) oraz wskazać rok i miesiąc (System podpowiada kolejny miesiąc rozliczeniowy). Pozycja pojawi się na liście po lewej stronie okna. Nowe wynagrodzenie będzie miało status Nowa. Po zweryfikowaniu poprawności obliczeń - wynagrodzenie trzeba zatwierdzić.

System automatycznie przelicza wynagrodzenie zgodnie z aktualną umową pracownika i stawkami wynagrodzenia za poszczególne usługi.

Aby zobaczyć listę elementów wchodzących w skład danej pozycji (np. listę rozliczonych usług, lub dni pracy, czy wynagrodzenia dodatkowe) należy nacisnąć przycisk wyboru listy słownikowej znajdujący się przy danej pozycji wynagrodzenia.

Całkowite wynagrodzenie prezentowane jest w prawym dolnym rogu - Wynagrodzenie w sumie.

Po naciśnięciu przycisku Przelicz wynagrodzenie system na nowo przelicza wartość wynagrodzenia (np. jeśli pracownik wykonał dodatkowe usługi).

Zatwierdzanie

Do momentu zatwierdzenia wynagrodzenia (przycisk Zatwierdź wynagrodzenie) może ono być modyfikowane – czyli nowe usługi, wynagrodzenia dodatkowe mogą być dodawane lub usuwane.

Zatwierdzenie wynagrodzenia zmienia jego status oraz nie pozwala na wprowadzanie zmian (pojawia się przycisk Cofnij zatwierdzenie).

Wpływ na system

Wszelkie zmiany w usługach wpływające na wynagrodzenie pracownika dokonane po zatwierdzeniu wynagrodzenia miesięcznego nie wpływają już na to wynagrodzenie i zostaną skorygowane automatycznie przy wyliczaniu wynagrodzenia za kolejne miesiące.

Modyfikacja (cofnięcie zatwierdzenia) grafiku pracy nie jest możliwa, jeśli choć jeden jego element został już uwzględniony w zatwierdzonym wynagrodzeniu.

Czas pracy gabinetów może być modyfikowany niezależnie, czy pracownik miał naliczone za to wynagrodzenie. Zmiany te nie są w żaden sposób korygowane.

Wynagrodzenie za usługi jest naliczane w momencie zakończenia realizacji etapu usługi, za który pracownik otrzymuje wynagrodzenie.