Podręcznik użytkownika

Tworzenie grafiku pracy

Grafik pracy pracowników stanowi alternatywną metodę rozliczania czasu pracy pracowników (zamiast kalendarza).

Aby otworzyć formatkę Grafik pracy klikamy prawym przyciskiem myszy w menu kontekstowe, następnie wybieramy Pracownicy i Nowy grafik pracy.

Aby móc korzystać z grafiku pracy należy skonfigurować stanowiska pracy. Konfiguracja została opisana w Podręczniku Administratora w rozdziale Grafik pracy pracowników.

Tworzenie grafiku

W pierwszy kroku należy wskazać lokalizację oraz miesiąc, za który będziemy tworzyć nowy grafik pracy.

Więcej informacji na temat elementów formatki Grafik pracy znajduje się w rozdziale Grafik pracy w Pomocy użytkownika.

Po wybraniu opcji Zapisz tworzona jest tabela. Okno nowego grafiku pracy ulega rozbudowaniu o dodatkowe pola.

W pierwszej kolumnie pojawiają się dane wszystkich pracowników przypisanych do wybranej lokalizacji. Kolejne kolumny odpowiadają dniom miesiąca.

Wybór pracowników, definiowanie stawek, czasów pracy i innych parametrów dla danej lokalizacji realizuje się na innej formatce. Aby to zrobić należy wybrać Opcje → Grafiki pracy (Grafik pracy pracowników).

Wypełnianie grafiku

Poniżej tabeli z pracownikami znajduje się lista dostępnych zmian przypisanych do danej lokalizacji.

Każda zmiana jest symbolizowana przyciskiem z literą i kolorem zdefiniowanym dla danego typu w parametrach. Po wybraniu jednego z przycisków pokazywane są na dole okna informacje o definicji zmiany.

W celu przypisania pracowników do zmiany należy wybrać interesującą nas zmianę w dolnej części okna, a następnie klikamy lewym przyciskiem myszy w poszczególne komórki tabeli. W komórce powinna pojawić się litera w kolorze odpowiadającym definicji zmiany. Jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli pojawia się liczba pracowników przypisanych w danym dniu do wybranej zmiany.

W celu usunięcia przypisania zmiany do pracownika, należy wybrać pierwszy przycisk dostępnych zmian z symbolem -.

Obliczanie czasu pracy i stawki godzinowej

Podczas przypisania pracownika do zmiany automatycznie obliczany jest czas pracy i stawka godzinowa na podstawie zdefiniowanych parametrów (Opcje → Grafiki pracy).

Przy wybieraniu stanowiska pracy i stawki godzinowej przyjęto zasady:

Pokaż szczegółowy czas pracy i stawkę godzinową - opcja która pozwala sprawdzić pobrane godziny pracy i stawki. Pozwala również na ręczne modyfikowanie godzin pracy i stawki godzinowej. Jeśli chcemy zmienić godziny pracy lub stawki obliczone automatycznie przez program, to należy rozszerzyć grafik pracy używając danej opcji.