Podręcznik administratora

Konfiguracja grafiku pracy

Poniżej opisano konfigurację grafików pracy będących alternatywną (dla kalendarza) metodą rozliczania czasu pracy pracowników.

Szczegółowe informacje na temat formatki Grafik pracy oraz tworzenia nowego grafiku pracy opisano w Pomocy użytkownika w rozdziale Grafik pracy.

Stanowiska pracy

W pierwszym kroku należy skonfigurować stanowiska pracy.

Dokonujemy tego w słowniku: Administracja → Słowniki i parametry → Grafik pracy → Stanowiska i stawki wynagrodzeń.

Szczegółowe informacje na temat formatki Stanowiska wynagrodzeń w grafiku pracy pracowników opisano w Pomocy administratora.

Określamy nazwę stanowiska, domyślne wynagrodzenie oraz status (czy jest aktualne).

Po pojęciem stanowiska rozumiemy wszelkie możliwe wersje stanowiska, które mogą skutkować innym wynagrodzeniem. Może to oznaczać np. pracę na tym samym stanowisku w różnych dniach i świętach, oraz w innych lokalizacjach. Kryterium stanowi zależność - czy praca ta wiąże się ze zmiennym wynagrodzeniem.

Podana tu stawka wynagrodzenia (wynagrodzenie) ma znaczenie domyślne. Wiążącą stawkę określa się już w konkretnych lokalizacjach. Jest to stawka godzinowa.

Lokalizacje

Po stworzeniu stanowisk określamy lokalizacje, dla których będą tworzone grafiki.

W menu Administracja → Słowniki i parametry → Grafik pracy → Lokalizacje grafików.

Tworzymy dowolną liczbę lokalizacji – np. Rejestracja przychodnia 1, Gabinet zabiegowy przychodnia 1, Wrocław.

Szczegółowe informacje na temat formatki Lokalizacja grafików opisano w Pomocy administratora.

W prawym oknie określamy listę wszystkich pracowników, którzy mogą być uwzględniani w podanej lokalizacji. Określamy pracownika, stanowisko i stawkę za pracę na podanym stanowisku.Jeśli pracownik może pracować na kilku stanowiskach (czyli np. jako rejestratorka w dzień powszedni i w święta), to należy go wpisać kilkukrotnie z podaniem tych stanowisk i przysługujących wynagrodzeń.

Podane wynagrodzenie jest traktowane jako wynagrodzenie za jedną godzinę pracy. Podczas wpisywania stanowiska wynagrodzenie wypełnia się automatycznie na podstawie wartości domyślnych, ale może być ręcznie zmodyfikowane.

W dolnym oknie określamy listę kolumn grafiku pracy. Kolumny w zależności od jednostki mogą reprezentować np. Pierwszą, drugą i trzecią zmianę, albo np. Kierownik, rejestratorka 1 i rejestratorka 2, albo połączenie tych możliwości. Program pozostawia pełną dowolność.

Dla każdej kolumny należy określić: