Blokowanie terminów w kalendarzu

Poniżej opisano krok po kroku jak zablokować godziny pracy gabinetów z poziomu kalendarza.

Blokowanie pracy gabinetów może zostać przeprowadzone w prosty sposób przez użytkowników posiadających odpowiednie upoważnienia do pracy na Kalendarzu. Blokada może dotyczyć danej usługi bądź wskazanego lekarza. Istnieje kilka rodzajów blokad, które pozwalają na zablokowanie pracy jednorazowo, cyklicznie bądź ze wskazaniem osoby zastępującej (do której automatycznie zostaną przypisani pacjenci). Blokada może też dotyczyć wskazanej grupy świadczeniobiorców (np. finansowanych z NFZ).

1. Otwieramy kalendarz

2. Wybieramy rejestracje do lekarza albo na usługę

3. Zaznaczmy pole w kalendarzu a następnie klikamy w pole Blokady (bądź Opcje → Lokalizacje → Blokady) - szczegółowo opisane w Pomocy Administratora

4. Aby stworzyć blokadę naciskamy przycisk Dodaj

5. Ustawiamy zakres blokady: okres w jakim ma obowiązywać oraz w jakich godzinach

6. Wybieramy rodzaj blokady

   • Blokada klasyczna (utrudnia lub blokuje rejestracje do gabinetu)
     1. Dzieli się na stopnie: Informacja – nie ma ona wpływu na rejestracje, Utrudnienie –występuje utrudnienie podczas rejestracji poprzez potwierdzenie chęci zarejestrowania pacjenta, Blokada – całkowite zablokowanie terminu. Blokada typu utrudnienie oraz blokada wyklucza możliwość rejestracji na zablokowane terminy przez rejestrację WWW.
     2. Możemy wybrać opis do blokady wpisując wyrażenie w polu Przyczyna
   • Blokada cykliczna (blokuje rejestrację w sposób cykliczny)
   • Blokada zastępcza (blokuje rejestracje ze wskazaniem pracownika zastępującego)
   • Blokady restrykcyjne (blokuje rejestracje dla poszczególnych grup płatników)
     1. Klikamy w pole poniżej nagłówka Restrykcje i wybieramy rodzaj restrykcji.
        • Blokuj rej. WWW – blokowanie rejestracji przez WWW
        • Zakład z grupy – blokowanie zakładów z utworzonej grupy np.NFZ. Klikamy w pole pod nagłówkiem Grupa zakładów i wybieramy jaka grupę chcemy zablokować
        • Zakład nie z grupy – blokowanie wszystkich zakładów oprócz wybranej grupy.

7. Klikamy w pole Zapisz.

8. Możemy dodać kolejną blokadę naciskając przycisk Dodaj i postępujemy tak samo jak jest opisane od punktu 6. lub klikamy w pole OK.

9. Wracamy do Kalendarza, gdzie widoczna jest blokada.

10. Wskazany rodzaj blokady zostanie w widoczny sposób wyeksponowany w Kalendarzu. Jeśli chodzi o Blokady Klasyczne to zmiana tła na WSTAW_KOLOR oznaczać będzie, ze założono blokadę, zmiana tła na WSTAW_KOLOR będzie pełnić rolę informacyjną a tło WSTAW_KOLOR będzie wskazywać utrudnienie w pracy Gabinetu / Lekarza.