Zatwierdzanie usług
Pacjent, dla którego został wyznaczony termin wykonania usługi, powinien, przed udaniem się do gabinetu, pojawić się na Rejestracji placówki aby zatwierdzić usługę. Jest to warunek konieczny aby usługa mogła być zrealizowana.
Podczas procesu zatwierdzenia następuje ostateczne ustalenie płatnika za usługę.
Ustalenie płatnika
W pierwszej kolejności następuje sprawdzenie czy płatnikiem za usługę jest Pacjent czy instytucja (np. ubezpieczyciel, centrum medyczne, itp.).
Jeżeli płatnikiem jest instytucja i Pacjentowi przysługuje aktualne uprawnienie (złożona i ważna deklaracja POZ, wykupiony pakiet w centrum medycznym, itp.), usługa zostaje oznaczona jako opłacona a zlecenie zatwierdzone.
Jeżeli płatnikiem jest NFZ system weryfikuje czy zostały wprowadzone wymagane dla świadczenia dane rozliczeniowe (np. numer prawa wykonywania zawodu, oddział NFZ ubezpieczonego). W momencie kliknięcia przycisku Zatwierdź usługę w przypadku stwierdzenia braku danych - wyświetla się komunikat oraz otwiera się okno, w którym należy wprowadzić brakujące dane (np. okno Dane ewidencyjne pacjenta). Po zweryfikowaniu danych system pyta się
użytkownika czy uaktualnić dane zestawu rozliczeniowego
. Administracja danymi, które podlegają weryfikacji została opisana w rozdziale Słownik błędów lokalnych mogących wystąpić w rozliczeniu .
W przypadku gdy płatnikiem ma być sam Pacjent, system zwraca się do użytkownika Podana usługa nie została jeszcze zapłacona. Czy chcesz wystawić na nią paragon / KP?.
Odpowiedź Nie
oznacza zwykle powrót do okna zlecenia bez zmiany faktu opłacenia usługi oraz jej statusu. Płatność można pominąć jedynie w przypadku usług, które nie mają ustawionego blokowania zatwierdzania wariantu jeżeli nie został on opłacony lub jeżeli pracownik ma nadane uprawnienie ogólne Skierowania wewnętrzne - Zatwierdzanie
nierozliczonych
.
Dokonanie transakcji gotówkowej
W przypadku płatności dokonywanej przez Pacjenta, przeprowadzenie transakcji dokonuje się poprzez moduł kasowy.
Algorytm zatwierdzania usługi widoczny jest na rysunku poniżej.