Firmy współpracujące

Instrukcja – wprowadzanie danych firm współpracujących (umowy, pakiety, usługi w pakietach)

1. Należy otworzyć menu systemu poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy.

2. Z menu należy wybrać opcję Zakłady i umowy, następnie Lista firm współpracujących.

Z poziomu Listy firm współpracujących można wykonać kilka operacji:

Dodanie nowej firmy współpracującej

1. Należy kliknąć przycisk Nowy zakład znajdujący się ponad listą.
2. Następnie należy podać nazwę firmy oraz opcjonalnie inne dane jej dotyczące. Ważne jest, aby zaznaczyć opcję Kontrahent znajdującą się środkowej części okna po prawej stronie.
3. Po wprowadzeniu danych dotyczących firmy należy kliknąć przycisk Zapisz znajdujący się z prawej strony okna.

Edycja danych dotyczących jednej z firm współpracujących znajdujących się na liście

1. Należy dwukrotnie kliknąć w wiersz tabeli zawierający dane wybranej firmy współpracującej lub zaznaczyć wiersz i kliknąć w przycisk Edytuj zakład znajdujący się ponad listą.

Dodawanie pacjenta/ przypisywanie pacjentów z innego, istniejącego już pakietu

Działając na oknie lista firm współpracujących należy kolejno zastosować ścieżkę: Edytuj zakład →Otwórz umowę→Otwórz pakiet. Otworzy się okno opis pakietu usług zawartego w umowie. Z prawej strony okna wybieramy zakładkę Pacjenci.

Mamy dwie możliwości dodania pacjenta:

1. Dodaj pacjenta: dodaje nowy wpis do tabeli "Lista pacjentów powiązanych z wybranym pakietem. Korzystamy z tego samego okna wyboru jak w przypadku umówienia na usługę,
2. Wstaw pacjenta z innego pakietu: wybieramy z dostępnej listy zakładów (wybór wg nazwy) firmę i wybieramy pakiet, z którego chcemy skopiować dane pacjentów. W tym miejscu możemy zastosować flirtowanie, których pacjentów chcemy dodać.Tą możliwość daje rozwija na lista Wstaw jedynie pacjentów ze znacznikiem

Dodawanie umowy

1. Jeżeli dla danego zakładu nie zostały jeszcze wprowadzone informacje o umowie wówczas należy nacisnąć przycisk Dodaj umowę.
2. W oknie Umowa należy wprowadzić odpowiednie dane tj. nr umowy oraz sprawdzić poprawność danych uzupełnionych automatycznie przez system.
3. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie nowego bądź edycja już istniejącego pakietu dotyczącego danej umowy.
4. Jeżeli do danej umowy został już dodany pakiet i chcemy go edytować należy kliknąć przycisk Otwórz pakiet znajdujący się w dolnej części okna Umowa.

Dodawanie pakietu

1. Jeżeli chcemy dodać nowy pakiet wówczas należy kliknąć przycisk Dodaj pakiet.
2. W oknie, które pojawi się na ekranie należy wprowadzić dane dotyczące pakietu takie jak Nazwa pakietu, Kod pakietu, Zakład w ramach umowy, Firma zawierająca umowę. Ważne jest także zaznaczenie odpowiednich opcji (proponujemy zaznaczenie wszystkich opcji oprócz Czy pakiet jest pakietem rodzinnym...)

Dodawanie usług do pakietu

1. W celu dodania usług do pakietu należy kliknąć przycisk Dodaj dowolne usługi znajdujący się w prawej części okna i wskazać odpowiednie usługi.

   Dla ułatwienia w oknie służącym do wyboru usług można nacisnąć przycisk Pokaż grupy wówczas pojawi się lista wszystkich dostępnych usług.

   W celu zaznaczenia kilku usług na liście należy wcisnąć przycisk CTRL i zaznaczać kolejne usługi.

   W oknie jest także przycisk umożliwiający wybór wszystkich usług Zaznacz wszystkie.

2. Po wskazaniu odpowiednich usług należy kliknąć przycisk Wybierz wskazane usługi, a następnie przycisk Zamknij.

Wycena usług

1. Wycenę usług zawartych w pakiecie wykonuje się poprzez uzupełnienie pól Cena pacjenta, Typ ceny pacjenta, Cena zakładu, Typ ceny zakładu na liście usług wchodzących w skład pakietu.

   Istnieje możliwość wyceny usług poprzez wprowadzenie tej samej ceny we wszystkich placówkach. W tym celu należy zaznaczyć opcję Modyfikacja cen zmienia cenę we wszystkich placówkach.

   Możliwe jest także wprowadzenie różnych cen dla poszczególnych placówek. W tym celu należy odznaczyć opcję Modyfikacja cen zmienia cenę we wszystkich placówkach, zaznaczyć na głównej liście usług należących do pakietu odpowiednią usługę i wprowadzić ceny dla poszczególnych placówek w dolnej części okna.

Dodawanie limitów do obowiązujących pakietów

Z prawej strony okna Opis pakietu usług zawartego w systemie wybieramy przycisk Limity usług. Pojawi się okno pozwalające na pełną konfigurację danego limitu.

1. Nazwa limitu:nadajemy nazwę dla limitu
2. Zakres: z listy wyboru możemy określić zakres obowiązującego limitu: „na pacjenta” lub „na cały pakiet”
3. Typ: z listy wyboru możemy określić czy ma wyświetlić się wyłącznie informacja o przekroczeniu limitu czy w momencie przekroczenia limitu ma być blokowana możliwość wykonania usługi
4. Okres: lista wyboru pozwala na określenie przedziału czasowego obowiązywania limitu
5. Limit: może być kwotowy bądź ilościowy( ile max usług może być w danym okresie wykonanych w ramach pakietu)

Gdy limit zostanie ustalony i zapisany, w momencie zatwierdzania nowego zlecenia przy rejestracji pacjenta, pojawi się informacja bądź blokada dotycząca przekroczenia pakietu usług.

System grupowania zakładów

W panelu Administracja należy wybrać kolejno ścieżkę: słowniki i parametry→ zakłady i umowy → system grupowania zakładów. W tym miejscu możemy zmodyfikować domyśle parametry wyświetlania się usług odpowiednio dla kalendarza, dla wynagrodzenia oraz dla skierowania. W oknie grupy zakładów w ramach systemu możemy nadać nazwę grupy i z rozwijanej listy z okna zakład wybrać odpowiednio zakłady spełniające kryteria.

W celu uczytelnienia kalendarza możemy przypisać do każdej grupy usług( grupy wariantów) znaczniki kolorystyczne.