Grupowanie usług w zestawy

Grupowanie usług w zestawy

Aby stworzyć/edytować istniejący zestaw usług kolejno otwieramy ścieżkę:

Administracja → Słowniki i parametry → Usługi → Zestawy usług

1. W polu Zestawy świadczeń → Nazwa zestawu podświetlamy wolny wiersz i z dołu okna, z lewej strony wybieramy przycisk Dodaj,

2. Dodajemy nowy wpis do tabeli Zestawy świadczeń. Możemy nadać mu dowolną nazwę np: „zestaw VIP”.

3. W ramach ustawień zestawu, oprócz nazwy, można uzupełnić dodatkowe kolumny:

• Stosuj - określa, czy zestaw jest aktywny i dostępny do wyboru podczas rejestracji pacjenta,
• Opis zestawu – informacje dodatkowe – pozwala na wpisanie dodatkowych informacji,
• PKWiU – do uzupełnienia Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług,
• Jednostka – do uzupełnienia, np. “szt.”,
• St. Vat – do uzupełnienia stawka vat,
• Ważny dni – do uzupełnienia, okres ważności zestawu w dniach,
• Pilnuj ‘LP’ - Jeżeli zaznaczymy tę opcję, system będzie domyślnie sortował świadczenia wg. Kolumny ‘LP’ oraz będzie informować, kiedy terminy realizacji poszczególnych świadczeń będą inne niż zdefiniowane,
• Usługa - w tym polu można wybrać usługę klasyfikacyjną do zestawu świadczeń,
• Status usługi - w tym polu wybierasz minimalny status wizyty kwalifikacyjnej,
• Kwalifikacja (dni) - w tym polu należy określić, ile dni jest ważna wizyta kwalifikacyjna,
• Blokuj - jeśli zaznaczony, blokuje realizację świadczeń w ramach zestawu usług, jeżeli nie odbyła się wizyta kwalifikacyjna, lub wizyta jest nie ważna,

4. Zaznaczając wiersz w tabeli Usługi wchodzące w skład zestawu ponownie używamy przycisku Dodaj i wybieramy z listy rozwijanej kilka usług składowych, które mają należeć do zestawu.

5. Po ustaleniu usługi składowej należy określić jej:

• Blok - (kolejność wykonywania),
• Grupę - (usługi połączone w grupę będą realizowane jednocześnie w ramach jednego zlecenia),
• Wymagalność - zaznaczając kwadracik określamy, ile usług jest niezbędnych, aby mógł zaistnieć zestaw. Pozycje nie zaznaczone będą możliwe, lecz nie konieczne do wykonania w ramach zestawu,
• Odstęp w minutach– pole umożliwia określenie minimalnego czasu pomiędzy usługami w zestawie. Interwał może być ustawiony w minutach, godzinach lub dniach. Należy wybrać ustawienie w polu Jednostka interwału dla usług w zestawie.
• Ceny pracowników– pole umożliwia określenie cen indywidualnych pracowników dla konkretnej usługi. Nie zmienia to ceny całego zestawu. Jest to informacja o kwocie, przypisanej do lekarze wykonującego usługę w ramach zestawu.

  Raport Wynagrodzenia z dok_kasowych zawiera informacje dotyczącą usług dodanych w ramach zestawów, oraz ich indywidualnych cen przypisanych do pracowników. Aby otworzyć należy wejść: Menu główne → pracownicy → Wynagrodzenia z dok_kasowych.

  Po kliknięciu Otwórz otworzy się okno, które pozwoli na przypisanie indywidualnej ceny usługi dla wybranego lekarza. Okno zawiera dodatkowe funkcje:
  • Cena - należy wpisać cenę, na podstawie której będzie ustalane wynagrodzenie lekarza
  • Od dnia - pole, w którym ustala się, od kiedy cena ma obowiązywać.
  • Do dnia - pole w którym ustala się, do kiedy cena ma być aktualna. Pole nie jest obowiązkowe. W przypadku nie uzupełnienia, cena będzie aktualna w nieskończoność, lub do wprowadzenia nowego wiersza, z Datą od. W takim przypadku system ustala tę cenę, która jest bliższa aktualnej dacie.
  • Filtr - pozwala na filtrowanie listy według pracowników.

6. Pole Wycena zestawu w poszczególnych przychodniach pozwala na ręczne wpisanie ceny zestawu (dla każdej placówki możemy ustalić inną ceną bądź też skorzystać z opcji kopiuj cenę).

W placówce, gdzie nie uzupełnimy ceny zestawu, nie będzie on dostępny.

7. Z listy rozwijanej mamy możliwość wyboru typu wyceny (może być to cena kwotowa zestawu lub procentowy odsetek ceny standardowej).

• Zł - cena kwotowa – cena zestawu wyrażona w zł.
• Odsetek ceny standardowej – system podlicza ceny indywidualne usług, które wchodzą do zestawu i wylicza cenę zestawu zgodnie z ustawieniem. Np. Jeżeli Cena zestawu = 80, oraz Typ wyceny = odsetek ceny standardowej, oznacza to, że cena zestawu usług, będzie wynosić 80 % kwoty wszystkich usług dodanych do zestawu usług.

8. Po zakończeniu edycji nowego zestawu zatwierdzamy całość przyciskiem Ok.

Dla Tak skonfigurowanego zestawu możemy ustalać termin poprzez formularz Centrum usług

Wysyłka monitów

Aby móc wysłać monit o płatności dla zestawu usług, należy zaznaczyć checkbox Monituj o płatność i uzupełnić treść monitu. Jeśli nie uzupełnimy treści monitu, nie zostanie on wysłany.

Dodatkowo aby monit został wysłany, w oknie Konfiguracja Powiadomień → Monit po rejestracji musi być zaznaczony checkbox aktywne

Czas wysyłki monitu jest konfigurowany identycznie jak dla pozostałych usług. Więcej informacji o konfiguracji powiadomień znajdziemy w Konfiguracja Powiadomień