Rejestracja

Aby zarejestrować pacjenta do przychodni należy otworzyć Kalendarz w oknie głównym programu. W tym celu klikamy ikonę lub naciskamy skrót klawiszowy.

Wybieramy:

• Datę jaka nas interesuje,
• Liczbę dni, które chcemy mieć widoczne w kalendarzu,

Podczas rejestracji mamy możliwość wybrania:

• Rejestracji na usługę: wciskamy przycisk Usługa i z listy wybieramy usługę, na którą rejestrujemy pacjenta,



• Rejestracji do lekarza: wciskamy przycisk Lekarz i z listy wybieramy lekarza, do którego będzie rejestrowany pacjent.

Po wyświetleniu się kalendarza poprzez dwukrotne kliknięcie wybieramy interesującą nas godzinę.

Otworzy nam się formatka Wyszukiwanie pacjenta. Dla :

• Nowego pacjenta (spoza bazy danych placówki) - naciskamy przycisk Nowy pacjent, a następnie wypełniamy formularz jego danych osobowych.

Więcej informacji na temat dodawania nowych pacjentów znajdziesz tutaj.

• Pacjenta już istniejącego w bazie - wpisujemy dane pacjenta do pola wyszukiwania i naciskamy przycisk Szukaj pacjenta, a następnie wybieramy pacjenta z wyświetlającej się listy.

Nie musimy podawać pełnych informacji. Wystarczy podać częściowe dane dotyczących pacjenta np. Tad - po podaniu takich informacji system wyszuka wszystkich pacjentów, których choć jedna z danych osobowych (np. nazwisko, imię, adres) rozpoczyna się od Tad.

Gdy wybierzemy już pacjenta i dwukrotnie na niego klikniemy, otworzy się formatka Nowe zlecenie wykonania usług. Możemy tu zmienić pacjenta naciskając przycisk Szukaj pacjenta i ponawiając wyszukiwanie.

Pola Termin realizacji usług i Godzina wypełniane są automatycznie, na podstawie wyznaczonego przez nas terminu w kalendarzu. Wypełniamy pole Czas trwania (min) - podawany w minutach estymowany czas wykonywania usługi. W przypadku niewypełnienia pola czas trwania(min) zostanie wczytany czas domyślny trwania wizyty uprzednio ustawiony w grafiku (patrz budowa interfejsu użytkownika: Formatka Godziny pracy gabinetu).

Program wystosuje automatyczne ostrzeżenie w przypadku gdy czas trwania wizyty przez nas uzupełniony ręcznie będzie się pokrywał z godziną następnej wizyty. Na tym etapie możemy dokonać korekty czasu trwania wizyty, później nie będzie już to możliwe.

W zależności, czy rejestrowaliśmy pacjenta na usługę czy do lekarza, formatki Nowe zlecenie wykonania usług różnią się od siebie pozostałymi polami.

• Dla rejestracji na usługę:
• Wybieramy pracownika, który wykona usługę z rozwijanej listy Pracownik,
• Sekcja Usługi, których dotyczy tworzone skierowanie będzie domyślnie wypełniona. Usługa, na którą rejestrowaliśmy pacjenta, będzie wyświetlana w polu Usługa/Wariant.



• Dla rejestracji do lekarza:
• W sekcji Usługi wykonane u danego pacjenta przez aktualnego lekarza wyświetlają się poprzednie usługi świadczone temu pacjentowi przez lekarza, do którego się rejestrował. Jeśli sekcja jest pusta, to oznacza to, że pacjent ten nigdy wcześniej nie korzystał z usług wybranego lekarza,
• W sekcji Usługi, których dotyczy tworzone skierowanie wybieramy usługę świadczoną przez lekarza na rzecz pacjenta z rozwijanej listy (pole Usługa/Wariant).

Następnie sprawdzamy, czy zgadza się płatnik za usługę.

Jeśli chcemy zarejestrować pacjenta na więcej niż jedną usługę (lecz do tego samego gabinetu i/lub lekarza) naciskamy przycisk Dodaj usługę, a następnie wybieramy usługę z listy rozwijanej.

Jeśli chcemy dodać kilka usług jednocześnie, naciskamy przycisk Dodaj usługi.(patrz obrazek poniżej) Następnie wybieramy z listy System grupowania usług grupę usług, do których należą usługi, na które rejestrujemy pacjenta, z listy Grupy wariantów usług w ramach wybranego sposobu grupowania wybieramy typ usług, na które rejestrujemy pacjenta, a następnie wybieramy z listy usługi (przytrzymując przycisk Ctrl możemy zaznaczyć kilka usług) i naciskamy przycisk Wybierz wskazane usługi(F10) lub naciśnij klawisz F10. Po wybraniu usług naciskamy przycisk Zamknij.

Jeśli chcemy usunąć usługę, wybieramy ja z listy Usługi, których dotyczy tworzone skierowanie i naciskamy przycisk Usuń usługę.

Potwierdzamy rejestrację pacjenta na usługę przyciskiem OK.

Otworzy nam się formatka Zlecenie wykonania usług. Jeśli wszystkie dane się zgadzają, zatwierdzamy usługę klikając na przycisk Zatwierdź usługę, a następnie naciskamy przycisk OK.