Wszystkie usługi w systemie

Formatka Wszystkie usługi w systemie umożliwia definiowanie usług.

Aby otworzyć formatkę należy wskazać:

• Menu główne → Opcje → Usługi → Usługi (wszystkie)

• lub Administracja → Słowniki i parametry → Usługi → Usługi (wszystkie)

Formatka składa się z dwóch części.

Po lewej stronie znajdują się zakładki:

• Dane ogólne,
• Dane ogólne cd.,
• Edycja wyniku,
• Dokumenty wyniku,
• Edycja wyniku cd.,
• Parametry wariantu,
  • Obsługa usług przez pacjentów poprzez WWW,
• Parametry Wariantu cd.,
• Raporty dla wariantów,
• Powiadomienia dla wariantów,
• Dodaj transformacje.

Po prawej stronie:

• Lista usług - lista dostępnych usług,
• Lista wariantów - lista możliwych wariantów dla danej usługi,
• DICOM - ustawienie parametrów DICOM.

 Edytuj - edycja danych

 Dodaj wariant - dodanie nowego wpisu do tabeli Słownik wariantów usług

 Cofnij - przywracanie danych sprzed edycji danych w tabeli

 Usuń wariant - usuwanie danych z tabeli Słownik wariantów usług

 Zapisz - zapisywanie wszystkich poprawek

 Info - informacje o aktualizacjach i wykonawcach

 Druk - drukowanie zawartości wybranego okna

Płatności alternatywne - wprowadzanie dodatkowych danych dotyczących wybranych wariantów usług dla NFZ (Dane dodatkowe dotyczące definicji wybranego wariantu usług dla NFZ)

Materiały - wydawane i przyjmowane materiały w związku z wykonywaną usługą (Materiały)

Rozpoznania - wprowadzanie rozpoznań postawionych podczas wykonywania usług (Rozpoznania)

Wycena - pozwala określić generalną wartość netto (dla firm i instytucje) oraz wartość brutto (dla osób fizycznych), które są niezbędne do wystawienia dokumentów sprzedażowych (Domyślne ceny usługi)

Wycena zbiorcza - zbiorcza wycena usług (Wycena usług)

Dane ogólne

Kod - kod usługi

Kod resortowy - kod resortowy usługi

 Stosuj - stosowanie lub niestosowanie danej usługi

Nazwa usługi - nazwa danej usługi

Nazwa w innym języku - wprowadzanie nazwy usługi w innym języku niż polski (Nazwy usługi i wariantu w innych językach)

Nazwy alternatywne - alternatywna nazwa usługi

 Wykorzystuje DICOM - czy wykorzystuję mechanizm DICOM (zbiór wyników dostępnych na nośniku CD)

Modality - modalność

Edycja pracowników wykonujących - edycja pracowników uprawnionych do wykonywania danych usług

Domyślna funkcja pracownika wykonującego usługę - funkcja pracownika, który ma uprawnienia do wykonywania danej usługi

Rozpoznania - dostępne opcje rozpoznania:

• Brak rozpoznań
• Dopuszczalne wprowadzanie rozpoznań
• Konieczne wprowadzanie rozpoznań

Procedury - dostępne opcje procedur:

• Brak procedur
• Dopuszczalne wprowadzanie procedur
• Konieczne wprowadzanie procedur

 Dopuszczaj wprowadzanie procedur własnych - pozwala na wprowadzanie procedur własnych

Wypełnianie kosztów - opcje wypełniania kosztów:

• Niemożliwe
• Dozwolone
• Konieczne do zakończenia badania

Opcje:

•  Prezentuj zakładkę skierowań w badaniu
•  Prezentuj zakładkę zwolnienia lekarskiego w badaniu
•  Prezentuj zakładkę recept w badaniu
•  Prezentuj zakładkę zleceń  w badaniu
•  Prezentuj zakładkę badań dodatkowych w badaniu
•  Prezentuj zakładkę produktów rozliczeniowych w badaniu
•  Prezentuj zakładkę danych epidemiologicznych
•  Jest usługą laboratoryjną (Umożliwia wprowadzenie próbek)
•  Jest usługą stomatologiczną - zaznaczenie powoduje prezentację zakładki z diagramem zębowym na formatce Gabinetu lekarskiego
•  Wymagaj, by usługi wchodzące w skład badania miały wspólny termin
•  Prezentuj zakładkę badań endoskopowych
• Prezentuj zakładkę produktów rozlicz. w badaniu
•  Generuj hospitalizację - pozwala na automatyczne generowanie hospitalizacji (po zatwierdzeniu usługi)
  Id oddziału - oddział dla którego generowana jest hospitalizacja (dla wskazanej usługi)
  Id pododdziału - pododdział dla którego generowane jest hospitalizacja

Zakładka - wykorzystywane w przypadku usług wieloetapowych (wskazanie nazwy zakładki określa w której zakładce będzie widoczny szablon badania danej usługi)

Uprawnienie odczytu wyniku - uprawnienia odczytu wyników przez daną grupę

• Medyczne,
• Medyczne - ograniczone,
• Medyczne - ograniczone 2,
• Medyczne - ograniczone 3,
• Medyczne - ograniczone 4,
• Diagnostyczne,
• Diagnostyczne - ograniczone,
• Diagnostyczne - HIV.

Wymaga wybrania zęba - konfigurowanie czy podczas dodawania usług w gabinecie lekarskim na zakładce diagramu zębowego ma być wymagane wybranie zęba przed dodaniem usługi. Możliwe wartości:

• Nie,
• Dopuszczalne,
• Wymagane.

Łącz wynik z innymi usługami - połączenie wyniku z innymi grupami usług

Księga usług - zapis usług pacjenta do księgi NFZ

System numerowania kartotek - numerowanie kartotek pacjenta dla NFZ

Ilość dni, na ile do przodu można rejestrować pacjentów - podanie czasu (dni) w jakim można na przód zarejestrować pacjenta

Koszt punktowy - koszt punktowy usługi

Stawka podatku VAT - wartość stawki podatku VAT

Jednostka - wartość jednostki w sztukach

Okres ważności wyniku badania - podawany w dniach

Koszt - koszt usługi w zł

PKiW - stały współczynnik 8512

Dane ogólne cd.

Nazwa drukowana na paragonie - umożliwia wpisania dowolnej nazwy jaka wydrukuje się na paragonie

Edycja wyniku

Domyślny system dokumentacji - wskazanie domyślnego systemu

Raport nadrzędny wyników FR - główny raport z wyników FR

Raport wyników XML / WPT - raport z wyników XML/WPT

Etapy edycji wyników - lista etapów edycji wyniku (obejmujący status usługi, nazwę etapu, szablon edycji,  jako strony)

Kopiuj etapy i definicję z innej usługi - otwieranie listy dostępnych usług, z których można skopiować kolejne etapy (Wyszukiwanie usług (wariantu))

Opcjonalnie (TAK/NIE):

•  Do zakończenia etapu konieczne jest wypełnienie próbek

•  Zakańczaj etap wspólnie z innymi usługami

Lista uprawnionych - pracownicy uprawnieni do realizacji etapu wybranego wariantu usługi (funkcja, pracownik, lp, wykonuje, edycja, czas trw. dodaje, szablon edycji wyniku)

Kopiuj pracownika do innych usług - otwieranie listy usług do których można przydzielić danego pracownika (Wyszukiwanie usług (wariantu))

Lista wynagrodzeń - wynagrodzenia pracowników, którzy realizowali etap wybranego wariantu usługi (placówka, gotówka, typ, ryczałt, typ, dzień)

Dokumenty wyniku

Dotyczy jedynie dokumentów w technologii FastReport.

Lista - dokumenty z wynikami (typ, nazwa)

Nazwa powstającego dokumentu - nazwa dokumentu

Raport nadrzędny - główny raport z wyników

Szablon edycji - szablon edycji gabinetów

Grupa łączenia - określenie czy usługi z badań mogą być łączone w jeden dokument w ramach tej samej grupy łączeń (0 - rozdzielenie usług na różne dokumenty)

 Wstawiaj jako całe strony - wstawienie danej usługi na jedną stronę

Status usługi wymagający wygenerowania i zapisu dokumentu - aktualny status usługi:

• Nowa,
• Wyznaczono termin,
• Zatwierdzona,
• Rozpoczęto realizację,
• Opis badania,
• Zakończono realizację,
• Zakończenie wszystkich usług.

DICOM - otwiera okno parametrów DICOM

Edycja wyniku cd.

Wyniki zapamiętywane w bazie (podlegające edycji Dotyczy jedynie dokumentów FR) - wyniki zapamiętane w bazie, które podlegają edycji (Lp., Nazwa, Etykieta, Typ. Wymagany przy statusie, Idx, Kategoria)

Utwórz kategorię do wybranej pozycji - tworzy kategorię ze słownika faktów bazy wiedzy

Edytuj wybraną kategorię - edytuje wskazaną kategorię

Elementy listy combo - elementy dodawane do końcowego raportu. Muszą być oddzielone nawiasami () lub w oddzielnych liniach.

Zapytanie SQL - elementy dodawane do raportu poprzez zapytania SQL

Szablony opisów wyników - dostępne szablony do opisu wyników, zwracające listę Combo. Gdy pole jest puste to stosowane są szablony opisów wyniku.

Opcjonalnie (TAK/NIE):

•  Pracownik może samodzielnie edytować szablony opisów wyniku
•  Ogranicz możliwość wprowadzanych danych do danych z listy

Wartość domyślna wyniku - pole do wprowadzenia wartości

Źródło danych wstawianych do badania - do wyboru: Badania; Baza faktów

Parametry wariantu

Konto księgowe - syntetyka - numer konta

Konto księgowe - analityka - numer konta

Szablon edycji wyniku badania - powiązanie badania z danym gabinetem

Czas trwania - czas trwania usługi

Termin kontroli - termin kontroli po usłudze

Maksymalna obniżka podstawy wynagrodzenia gotówkowego - informacja dla NFZ o obniżce wynagrodzenia w %

Okres, w którym nie można wykonać tej samej wizyty u tego samego lekarza - podawany w dniach

Okres w którym nie można wykonać tej samej wizyty do tej samej poradni - podawany w dniach

•  Blokuj zatwierdzenie nieopłaconej usługi
•  Dostępny dla podwykonawców
•  Wymaga rozpoznania na skierowaniu
•  Wymaga osoby kierującej
•  Wymaga skierowania
•  Na skierowaniu wymagane jest podanie celu
•  Aktualizuj status usługi, z której zlecona badanie

Usługi w ramach hospitalizacji - zdefiniowanie usług, które będą rozliczane w ramach hospitalizacji (Dopuszczalne ambulatoryjne i w ramach hospitalizacji; Realizuje jedynie w ramach pobytu; Realizuje jedynie ambulatoryjnie)

Wariant wiodący przy eksporcie do bILAB - wiodący wariant usługi

•  Zezwól na przywołanie pacjenta za pośrednictwem tabletu

Limit usług, na które pracownik może umówić pacjenta - podawany w dniach. Jeżeli choć jedna usługa w badaniu będzie miała przekroczony limit rejestracji to system zablokuje rejestrację. Oczywiście jeżeli użytkownik nie będzie miał stosownego uprawnienia łamiącego warunek.

Ilość dni, na ile do przodu można rejestrować pacjentów - podawany w dniach.

Wymuszaj aktualizację danych na Badanie na zakładkach, Dane ogólne 1 i Dane ogólne 2 –. dla wariantów usług z zaznaczonym parametrem system będzie wymuszał aktualizacje danych w tych zakładkach raz w roku (przy opcji ogólnej ‘Wymagana ilość znaków do aktualizacji danych ogól’ > 0)

Obsługa usług przez pacjentów poprzez WWW

 Prezentuj usługę i jej warianty na początku listy usług do wyboru (przypięcie) - zaznacz tę opcję jeżeli chcesz aby bloczek usługi z wariantami został umieszczony na początku listy usług, spośród których Pacjent wybiera na co chce się zarejestrować przez WWW.

 Pacjent może przeglądać listę swoich wizyt - zaznacz tę opcję jeżeli chcesz aby pacjenci widzieli przez Rejestrację WWW umówione wizyty z wybranym wariantem usługi (formatka Umówione wizyty Rejestracji WWW)

 Pacjent może rejestrować się na wizyty - zaznacz tę opcję jeżeli chcesz aby pacjenci mogli rejestrować się na dany wariant usługi poprzez Rejestrację WWW

Czy Pacjent może odwoływać wizyty? - dostępne są następujące opcje mające wpływ na własnoręczne cofanie terminu przez pacjenta:

• Jedynie terminy ustalone przez siebie - pacjent może odwołać tylko te wizyty z wybranym wariantem usługi, na które sam umówił się poprzez Rejestrację WWW,
• Tak - wszystkie - pacjent może odwołać każdą wizytę z wybranym wariantem usługi, na którą jest zarejestrowany,
• Nie - pacjent nie może odwołać żadnej wizyty z wybranym wariantem usługi.

Pacjent może zarejestrować się na maksymalnie ... wizyty w ciągu ... dni(a) - ograniczenie maksymalnej liczby wizyt (z wybranym wariantem usługi) na jakie może zarejestrować się pacjent w ciągu zdefiniowanej liczby dni. Parametry przybierają wartości całkowite. Wpisanie 0 w którekolwiek pole dezaktywuje sprawdzanie całego warunku.

Pomiń warunek dla - lista rozwijana pod kontrolką Pacjent może zarejestrować się na maksymalnie ... wizyty w ciągu ... dni(a) - zarządzanie grupami pacjentów bazującymi na wartości parametru Dopieszczenie (patrz: formatka Dane ewidencyjne pacjenta), dla których sprawdzana będzie liczba usług na jakie można zarejestrować pacjenta.

• Nikogo - warunek nie będzie sprawdzany dla nikogo,
• SuperVIP - warunek nie będzie sprawdzany tylko dla pacjentów SuperVIP,
• Średni VIP - warunek nie będzie sprawdzany dla pacjentów Średni VIP i SuperVIP,
• VIPek - warunek nie będzie sprawdzany dla wszystkich rodzajów VIPów,
• Wszyscy - warunek będzie sprawdzany dla wszystkich pacjentów.

Odstęp pomiędzy terminami usług powinien wynieść co najmniej ... dzień (dni) - wymuszenie minimalnego odstępu czasowego (w dniach) pomiędzy terminami wizyt z wybranym wariantem usługi na jakie może zarejestrować się pacjent poprzez Rejestrację WWW. Parametr przybiera wartość całkowitą.

Pomiń warunek dla - lista rozwijana pod kontrolką Odstęp pomiędzy terminami usług powinien wynieść co najmniej ... dzień (dni) - pominięcie sprawdzania minimalnego odstępu pomiędzy terminami usług dla grupy pacjentów bazującej na wartości parametru Dopieszczenie (patrz: formatka Dane ewidencyjne pacjenta)

 Prezentuj cenę Pacjentowi - zaznacz opcję jeżeli chcesz aby cena wariantu usługi była prezentowana pacjentom na Rejestracji WWW.

Parametry wariantu cd.

Uwagi dla rejestracji - uwagi dodatkowe

Treść

Warunek wyświetlania komunikatu

Automatyczne tworzenie skierowań na usługi w momencie zatwierdzenia aktualnej usługi

• Wariant usługi, na którą należy automatycznie wystawić skierowanie - wybór danej usługi
• Gabinet, w którym ma być wyznaczony termin - wybór danego gabinetu
• Ilość minut opóźnienia - opóźnienie skierowania

 Twórz w odrębnym skierowaniu

Domyślna procedura ICD-9 wstawiana do badania - numer procedury

 Przepisuj domyślną procedurę ICD-9 ze skierowania do badania

WWW: Komunikat po zarejestrowaniu się przez pacjenta - komunikat, który pojawia się jeśli rejestracja nastąpiła poprzez WWW

Raporty dla wariantów

Na zakładce Raporty dla wariantów definiujemy listę dokumentów jakie zostaną zaproponowane użytkownikowi do wydrukowania w trakcie rejestracji na dany wariant usługi.

Każdy raport może być opatrzony dodatkowym warunkiem zdefiniowanym jako zapytanie SQL zwracające wartość TRUE lub FALSE.

Dokument wyświetlany jest na liście dokumentów gdy dla co najmniej jednego wariantu usługi w ramach badania mającego przypisany dany dokument warunek przypisania daje wartość TRUE.

Warunek pusty traktowany jest jak TRUE.

Lista dostępnych raportów - wykaz sporządzonych raportów

Raporty przypisane do wariantu usługi - raporty, które zostały przypisane do wariantu danej usługi

Przypisz raport - przypisanie raportu do wariantu usługi

Usuń raport z listy - usunięcie raportu z listy

Powiadomienia dla wariantów

Dodaj SMS/ Dodaj e-mail - pozwala na stworzenie wariantu powiadomień SMSowych oraz e-mailowych dla wskazanej usługi. Istnieje możliwość skonfigurowania przypomnienia oraz podziękowania/upomnienia o wizycie.

SMSy i maile są generowane podczas rejestracji, na podstawie poniższych tagów:

• <GABINET>
• <TERMIN>
• <GODZINA>
• <PLACOWKA>
• <PLEC>
• <LEKARZ_TYTUL>
• <LEKARZ_NAZW>

Przypomnienie o wizycie

Aby stworzyć przypomnienie o wizycie dla wariantu usługi należy kliknąć Dodaj sms i uzupełnić poniższe pola:

• zaznaczyć chceckbox przed wizytą

• wprowadzić liczbę określającą na ile godzin przed wizytą ma zostać wygenerowane powiadomienie

• Treść - przykładowa treść SMS-a/e-maila: Przypominamy o badaniu Holter EKG w dniu <TERMIN> o godz. <GODZINA> w Przykładowa placówka. W przypadku rezygnacji prosimy o kontakt - Recepcja tel. 123456789.

• Płatnicy -  wybór z dostępnych płatników (po dokonaniu wyboru, nazwa płatnika zostaje przeniesiona do pola "Wybrani"). Chceckbox Wszyscy umożliwia wybór wszystkich płatników.

• Pracownicy - jw.

Po uzupełnieniu wybranych pól kliknąć Gotowe.

Podziękowanie po wizycie

Aby stworzyć podziękowanie po wizycie dla wariantu usługi należy kliknąć Dodaj sms i uzupełnić poniższe pola:

• zaznaczyć chceckbox po wizycie

• Status usługi - minimalny status jaki musi osiągnąć usługa, aby wygenerować powiadomienie po wizycie.

• Wysyłaj zbiorczo - zaznaczona opcja umożliwia wysłanie jednego zbiorczego smsa w przypadku, gdy pacjent odbył więcej niż jedną wizytę w ciągu dnia, wysyłka odbywa się o godzinie określonej w słowniku konfiguracji powiadomień dostępnym pod ścieżką: Administracja → Słowniki i parametry → Różne → Konfiguracja powiadomień, odznaczenie checkboxa powoduje wygenerowanie sms po usłudze do każdej wizyty pacjenta, która osiągnęła wybrany status w polu Status usługi

• Sztywna godzina - zaznaczona opcja powoduje wysyłkę sms niezależnie od wybranego statusu usługi w polu Status usługi, odznaczenie checkboxa powoduje wysyłkę sms po osiągnięciu statusu określonym w polu Status usługi

• Treść

• Płatnicy -  wybór z dostępnych płatników (po dokonaniu wyboru, nazwa płatnika zostaje przeniesiona do pola "Wybrani"). Chceckbox Wszyscy umożliwia wybór wszystkich płatników.

• Pracownicy - jw.

Po uzupełnieniu wybranych pól kliknąć Gotowe.

Upomnienienie

Upomnienie sms wysyłane jest do pacjentów, których wizyta się nie odbyła i nie odwołali wizyty smsem. Aby stworzyć upomnienie do wariantu usługi należy kliknąć Dodaj sms i uzupełnić poniższe pola:

• zaznaczyć chceckbox po wizycie

• Status usługi - maksymalny status jaki musi osiągnąć usługa, aby wygenerować upomnienie.

• Wysyłaj zbiorczo - opcja jest niedostępna dla upomnień

• Sztywna godzina - zaznaczona opcja powoduje wysyłkę sms niezależnie od wybranego statusu usługi w polu Status usługi o godzinie określonej w słowniku konfiguracji powiadomień dostępnym pod ścieżką: Administracja → Słowniki i parametry → Różne → Konfiguracja powiadomień, odznaczenie checkboxa powoduje wysyłkę sms po osiągnięciu statusu określonym w polu Status usługi

• Treść

• Płatnicy -  wybór z dostępnych płatników (po dokonaniu wyboru, nazwa płatnika zostaje przeniesiona do pola "Wybrani"). Chceckbox Wszyscy umożliwia wybór wszystkich płatników.

• Pracownicy - jw.

Po uzupełnieniu wybranych pól kliknąć Gotowe.

Istnieje możliwość kopiowania powiadomień dla wariantów usług, można to zrobić dodając nowe powiadomienie lub dodać istniejące już na usłudze. W przypadku kopiowania nowego powiadomienia, należy:

• utworzyć nowy sms/ e-mail, a następnie wejść w zakładkę Kopiuj do..., wybrać usługi, do których mają być skopiowane powiadomienia (można zaznaczyć kilka usług wciskając klawisz CTRL), wcisnąć klawisz Kopiuj , w pojawiającym się oknie dialogowym wybrać Dodaj powiadomienie i wcisnąć Gotowe.

Aby skopiować istniejący już na usłudze sms/e-mail, należy:

• wejść w zakładkę Powiadomienia dla wariantów na wybranej usłudze, wcisnąć przycisk Zmień na wybranym powiadomieniu, następnie wejść w zakładkę Kopiuj do..., wybrać usługi, do których mają być skopiowane powiadomienia (można zaznaczyć kilka usług wciskając klawisz CTRL), wcisnąć klawisz Kopiuj, w pojawiającym się oknie dialogowym wybrać Dodaj powiadomienie i wcisnąć Gotowe. Wówczas skopiowana zostanie treść powiadomienia, płatnicy, pracownicy oraz czas na ile godzin przed wizytą zostanie wysłane powiadomienie.

Dodaj transformacje

Listę transformacji budują:

• Nr.
• Nazwa
• Czas utworzenia
• Czas aktualizacji
• Twórca
• Aktualizujący

Lista usług podpiętych pod daną transformacje:

• Lista usług
• Lista transformacji

 Zatwierdź

Anuluj