Dokument kasowy
Formatka Dokument kasowy pozwala tworzyć i edytować pozycje uwzględnione na raporcie kasowym.
Aby otworzyć formatkę należy:
- wybrać Menu główne → Rachunki i dokumenty księgowe → Nowy dokument kasowy
- lub stojąc na formatce Raporty kasowe nacisnąć przycisk Nowy dokument / Otwórz dokument.
Formatka składa się z trzech zakładek:
- Dane dokumentu
- Powiązania dokumentu księgowego
- Zaliczki
Dane dokumentu
Status dokumentu - automatycznie wyświetlany status (Nowy, Wydrukowany)
Rodzaj dokumentu - do wskazania z listy (KP Kasa Przyjmie, KW Kasa Wyda)
Kasa - kasa przyjmująca/wydająca
Nr dokumentu, Data dokumentu (Czas zatwierdzenia) - informacje generujące się automatycznie
Płatnik
Rodzaj płatnika - do wskazania z listy (Pacjent, Firma)
Kto płaci - w nawiązaniu do rodzaju płatnika (dane pacjenta, dane firmy)
Nazwa - imię i nazwisko lub nazwa firmy
Ulica, Kod, Miasto, NIP - dane
Sposób płatności - do wskazania z listy (Gotówka lub Karta)
Opis operacji - pole do wprowadzenia danych szczegółowych operacji
Kwota - wartość pozycji dokumentu kasowego
Utworzył, Zatwierdził, Wydrukował, Czas utworzenia, Czas pierwszego wydruku - dane generujące się automatycznie
Powiązania dokumentu księgowego
Kwota dokumentu - wartość pozycji dokumentu kasowego
Powiązano (wykorzystano) - wartość, która została powiązana
Pozostało - wartość, którą należy powiązać
Dodaj powiązania do usług ze zlecenia wykon, usług / zestawu usług z formularza zestawu - tworzy powiązanie
Dodaj dowolne powiązania usług - tworzy powiązanie (Dodawanie usług do dokumentu księgowego)
Dodaj dowolne powiązania zestawów - tworzy powiązanie (Dodawanie zestawów usług do dokumentu księgowego )
Usługi i zestawy usług powiązane dokumentem - lista usług i zestawów zawiera kwotę oraz opis
Zaliczki
Zaliczki powiązane:
- Imię i nazwisko - do wskazania z listy
- Kwota - kwota całkowitej zaliczki
- Kwota wykorzystana - wykorzystana kwota zaliczki
Edytuj - pozwala na edycję dokumentu
Dodaj dokument / Dodaj powiązanie - dodaje nowy dokument kasowy / nowe powiązanie w raporcie
Cofnij - przywraca dane sprzed edycji
Zapisz - zapisuje wprowadzone dane
Usuń dokument / Usuń powiązanie - usuwa dokument / wprowadzone powiązanie
Info - informacja o aktualizacjach i twórcach
Druk - drukowanie zawartości wybranego okna i/lub dokumentów "przypiętych"
Zatwierdź dokument - zatwierdza dokument i nie pozwala na wprowadzanie zmian
Anuluj dokument - anuluje zmiany i zamyka okno
Przygotuj dok. ZW - tworzy dokument zwrotu wpłaty, po przygotowaniu wcześniej faktury korygującej
OK - zatwierdza zmiany i zamyka okno