Wystawianie zwolnień

W systemie InterClinic zwolnienia lekarskie tworzy się podczas badania w zakładce Zwolnienia.

Tworzenie zwolnienia odbywa się poprzez wykonanie następujących czynności:

1. Naciśnięcie lewym przyciskiem myszy na przycisk Dodaj zwolnienie znajdujący się po prawej stronie zakładki Zwolnienia.



W wyniku wykonania tej czynności na ekranie pojawi się nowa formatka- Zwolnienia lekarskie zawierająca formularz, który należy wypełnić w celu utworzenia zwolnienia.



2. Wypełnienie formularza Zwolnienie lekarskie.

Tworząc zwolnienie lekarskie należy podać następujące informacje wypełniając kolejne pola w formularzu:

• Osoba ubezpieczona- wskazujemy kto otrzymuje dane zwolnienie: pacjent lub opiekun
Gdy zostanie wybrana opcja:
• Pacjent, to system automatycznie wypełni dane ewidencyjne zwolnienia na podstawie danych ewidencyjnych wpisanych w formularzu danych pacjenta w systemie InterClinic (patrz Ewidencja pacjentów).
• Opiekun, to system wypełni dane zwolnienia na podstawie danych ewidencyjnych opiekuna wpisanych w formularzu danych pacjenta w zakładce ZUS ZLA formularza danych ewidencyjnych pacjenta. Dane te są powiązane między formularzami i wprowadzane jednokrotnie do systemu (co oznacza, że przy ponownym wystawianiu zwolnienia dla wybranego pacjenta nie będzie potrzeby ponownego ich wprowadzania).

W przypadku, gdy zwolnienie dotyczy pacjenta, dane uzupełniane są automatycznie.



Jeżeli natomiast zaświadczenie otrzymuje opiekun i formularz danych osoby ubezpieczonej (opiekuna) jest pusty, to należy go wypełnić właściwymi danymi opiekuna.



• Ubezpieczony- należy wskazać (poprzez wybór z listy), gdzie ubezpiecza się osoba, której zwolnienie dotyczy (lista rozwijana płatników: 1- ZUS, 2-KRUS, 3-Inny), domyślnie ZUS 
• Płatnik składek- (jeśli osobą ubezpieczoną jest pacjent) należy wskazać właściwego płatnika składek dla osoby, dla której wystawiane jest zwolnienie
Jeśli na liście brakuje zadeklarowanego przez ubezpieczyciela płatnika składek, należy nacisnąć przyciskInny zakład pracy, który otworzy słownik płatników. Następnie należy nacisnąć przycisk Dodajznajdujący się w dolnym menu. W widocznych kolumnach należy wpisać numer NIP i nazwę płatnika. System pilnuje sumy kontrolnej numeru NIP (zapis numeru NIP z niezgodną sumą kontrolną jest blokowany), ilości cyfr oraz niepowtarzalności numeru NIP.

Dane o płatnikach składek są widoczne w danych ewidencyjnych pacjenta.

• Czas niezdolności do pracy- pola w których definiujemy okres niezdolności do pracy, kliknięcie na znaczek kalendarza powoduje pojawienie się widoku miesięcznego kalendarza



• Niezdolność do pracy od– data wskazująca na to, od kiedy osoba, dla której wystawiane jest zwolnienie nie jest zdolna do pracy (domyślna wartość – aktualna data),
• Niezdolność do pracy do – data wskazująca na to, do kiedy osoba, dla której wystawiane jest zwolnienie nie będzie zdolna do pracy.Wypełnienie tego pola spowoduje pojawienie się odpowiedniej wartości liczbowej w znajdującym się poniżej polu formularza: dni niezdolności do pracy
• Pobyt szpitalny przez- pole to należy wypełnić wpisując odpowiednią wartość liczbową, w przypadku, gdy osoba, dla której tworzone jest zwolnienie kierowana jest na pobyt w szpitalu
• na < > dni niezdolności do pracy- liczba dni jest automatycznie obliczana i uzupełniana na podstawie wpisanej daty w polu Czas niezdolności do pracy

Dane medyczne

• Nr statystyczny choroby- należy wybrać z listy odpowiednią chorobę i rozpoznanie będące wskazaniem do przyznania zwolnienia lekarskiego. W polu tym znajduje się lista rozwijana z podpiętym słownikiem rozpoznań lekarskich ICD-10. W słowniku tym dostępna jest funkcja automatycznego wyszukiwania rozpoznania według wprowadzonego łańcucha znaków. Aby ją uaktywnić należy nacisnąć strzałkę rozwijającą listę lub jako pierwszy znak wpisywanego rozpoznania wpisać : %.
Nie można wpisać rozpoznania spoza słownika. Przy próbie wpisania rozpoznania spoza słownika ICD-10 system wyśle odpowiedni komunikat i zablokuje akcję.
• Wskazania lekarskie- należy wybrać odpowiednią wartość. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wartości z których możemy wybrać to:
• chory powinien leżeć
• chory może chodzić
• Okoliczności mające wpływ na wysokość zasiłku chorobowego- można wskazać najwyżej cztery z dostępnych pięciu opcji:
  • mniej niż 60 dni od ostatniego zwolnienia spowodowanego tą samą chorobą
  • ciąża (można nie wpisać na wniosek Pacjenta)
  • nadużycie alkoholu
  • gruźlica (można nie wpisać na wniosek Pacjenta)
  • objawy chorobowe ujawniły się po więcej niż 14 dniach od początku choroby 
• Wystawienie dokumentu- data wystawienia zwolnienia. System automatycznie ustawia ją zgodnie z datą badania. Zmiana daty jest możliwa przy pomocy rozwijanego kalendarza lub ręcznego wprowadzenia.
Należy pamiętać, że system działa zgodnie z przepisami - dlatego nie umożliwia wystawienia zwolnienia z datą wcześniejszą ( za wyjątkiem ustalonych przypadków-  patrz rozdział Zwolnienia lekarskie w Podręczniku użytkownika). W przypadku wprowadzenia daty przyszłej jako daty wystawienia zwolnienia wysyłany jest jedynie komunikat kontrolny.
• Lekarz- lista lekarzy uprawnionych do wystawienia zwolnienia. Domyślnie wpisany jest lekarz aktualnie zalogowany i wypełniający zwolnienie.

Przycisk Cofnij służy do cofania ostatnio wprowadzonych w formularzu zmian.

W celu wyłączenia okna zwolnienia należy nacisnąć lewym klawiszem myszy przycisk OK znajdujący się w prawym, dolnym rogu formatki.

Naciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje zamknięcie formatki bez wprowadzania do bazy żadnych zmian.

Po dodaniu zwolnienia informacja o nim jest widoczna w głównym oknie Badania w zakładce Zwolnienia.

Aby usunąć zwolnienie, należy nacisnąć przyciskUsuń. Usunąć można jedynie te zwolnienia, które nie zostały wydrukowane.

Aby otworzyć istniejące zwolnienie, należy zaznaczyć wybrane zwolnienie i nacisnąć przycisk Otwórz zwolnienie. Istniejące zwolnienie można również edytować jeśli nie było ono wcześniej wydrukowane. Należy wtedy zaznaczyć wybrane zwolnienie i nacisnąć przycisk Otwórz zwolnienie i wybrać opcję Edytuj z dolnego menu.