Ewidencja pracowników

Formatka Pracownicy pozwala na zarządzanie danymi pracowników placówki niezbędnymi do korzystania z systemu InterClinic i rozliczania przysługującego pracownikom wynagrodzenia.

Aby otworzyć formatkę należy wybrać Menu główne → Pracownicy → Lista pracowników lub Nowy pracownik (dla pracowników których nie ma jeszcze w systemie).

Formatka obejmuje panel górny (zawsze widoczny), osiem zakładek oraz panel boczny.

Panel Górny

Panel górny zawiera następujące dane na temat pracowników:

• Nazwisko,
• Imię,
• Data urodzenia,
• Numer pracownika w systemie,
• Płeć,
• Status (Pracuje / Nie pracuje),
• Tytuł naukowy,
• Grupa zawodowa,
• Data przyjęcia,
• Data zwolnienia (dotyczy tylko byłych pracowników placówki),
• Jest pracownikiem centrali - zaznacz opcję jeżeli użytkownik ma być traktowany jako pełnoprawny pracownik placówki (rejestrujący pacjentów, wystawiający skierowania, realizujący badania, wystawiający recepty, itp.),
• Generuj numery recept automatycznie - zaznaczenie kwadracika uaktywnia automatyczny generator numerów recept dla danego lekarza,
• Placówka macierzysta - główne miejsce pracy pracownika.

Kolor wiersza - przycisk pozwalający na wybranie koloru, na jaki podświetlony będzie dany pracownik na liście pracowników.

Szczegółowe dane na temat pracownika znajdują się na zakładkach:

• Adres,
• Telefony,
• Rejestracja,
• Dane ogólne,
• Języki,
• Umiejętności,
• Obsługiwane zakłady,
• Opcje administratora.

Adres

W zakładce tej znajdują się informacje odnośnie adresu zamieszkania oraz adresu e-mailowego pracownika. Informacje te zawarte są w polach:

• Ulica,
• Numer domu / mieszkania,
• Kod pocztowy,
• Miasto,
• Województwo,
• Powiat,
• Gmina,
• Państwo,
• Adres e-mail.

Telefony

W celu łatwiejszego kontaktu z pracownikiem, może zostać przez niego podany numer kontaktowy:

• Telefon domowy,
• Telefon komórkowy,
• Telefon w pracy.

Dodatkowo, dla każdego z numerów telefonów można określić czy:

• Można podać pacjentowi - odznaczony oznacza, iż numer ten jest tylko do kontaktu z innymi pracownikami i nie należy go podawać pacjentom. Służy to zapewnieniu większej ochrony prywatności pracownika.

Ponadto, można dodać uwagi odnośnie podanych numerów kontaktowych (pole Uwagi) np. Dzwonić tylko w godzinach 10-18.

Dane ogólne

• Ubezpieczenie - Tak/Nie, dotyczy ubezpieczenia pracownika,
• Towarzystwo ubezpieczeniowe - dla ubezpieczonych pracowników, towarzystwo ubezpieczeniowe ubezpieczające pracownika,
• Polisa ubezpieczeniowa - numer polisy ubezpieczeniowej,
• PESEL - numer PESEL pracownika,
• NIP - numer NIP pracownika,
• PWZ - numer Prawa Wykonywania Zawodu, dla pracowników innych niż personel medyczny (np. księgowego) to pole pozostaje puste,
• Miejsce pracy dodatkowej - inne miejsce pracy pracownika,
• Zajmowane stanowisko - stanowisko piastowane przez pracownika w innym zakładzie pracy,
• Uwagi - adnotacje odnośnie dodatkowego miejsca zatrudnienia pracownika.

Rejestracja

Opcja zezwalająca na rejestrację poprzez WWW pacjenta z wybranym statusem:

• Blokuj rejestrację
• Super VIP
• Średni VIP
• VIPek
• Wszyscy pacjenci

Języki

Zakładka ta zawiera wykaz języków obcych, którymi włada pracownik, wraz z podaniem stopnia ich znajomości.

Umiejętności

• Specjalizacja pracownika - dziedzina medycyny, w której pracownik się specjalizuje,
• Dodatkowe uprawnienia ( Szkolenie BLS, Szkolenie z obsługi defibrylatora, Uprawnienia do wydawania wyników poufnych),
• Konsultacje dzieci - jeśli Tak to od jakiego wieku,
• Dodatkowe umiejętności pracownika - opis innych, niewymienionych wcześniej umiejętności pracownika.

Opcje administratora

• Druk ZUS ZLA (roz. z dnia 13.01.2012) - informacja czy lekarz korzysta z nowych formularzy zwolnień ZUS ZLA,

• Druk ZUS ZLA (roz. z roku 2011) - informacja czy lekarz korzysta z formularzy zwolnień (obowiązujących od stycznia 2011) ZUS ZLA,

• Nowy druk recept - informacja czy lekarz korzysta z nowych 22-znakowych (obowiązujących od stycznia 2011) wzorów recept lekarskich,

• Skórka pracownika - wybór preferowanego wyglądu interfejsu systemu,

• Czy stosować wybraną karnacji do kontrolek edycyjnych?,

• Widok okna badanie dedykowany dla placówki POZ - zaznaczenie spowoduje wyświetlanie formatki Badanie u tego lekarza w sposób dedykowany dla placówek POZ,

• Polecenie wykonywane przy logowaniu - dodatkowe akcje wykonywane przy logowaniu,

• Automatyczny wydruk skierowania bez podglądu - aktywuje automatyczne drukowanie skierowań, bez otwierania formatki podglądu.

Panel Boczny

Na panelu bocznym znajdują się przyciski:

• Edytuj - wciśnięty zezwala na edycję danych,

• Dodaj - dodawanie nowego pracownika,

• Cofnij - przywraca dane sprzed edycji,

• Zapisz - zapisywanie wszystkich poprawek,

• Info - informacje o aktualizacjach i wykonawcach,

• Druk - drukowanie zawartości wybranej formatki,

• Identyfikatory - identyfikatory pracownika,

• Uprawnienia do usług - uprawnienia do wykonywania usług przez wybranego pracownika, otwiera formatkę Usługi wykonywane przez wybranego pracownika,

• Uprawnienia do skierowań - nadawanie uprawnień pracownikowi do wystawiania poszczególnych typów skierowań, otwiera formatkę Uprawnienia do kierowania na usługi przez wybranego pracownika,

• Urlopy - przebieg urlopów pracownika oraz możliwość dodania nowego urlopu.