Usługi wykonywane przez wybranego pracownika

Formatka Usługi wykonywane przez wybranego pracownika umożliwia zdefiniowanie, do jakich usług (wariantów) ma uprawnienia aktualnie edytowany pracownik oraz jakie przysługuje mu wynagrodzenie z racji wykonywania wskazanego etapu usługi na wybranym stanowisku.

Aby otworzyć formatkę należy, stojąc nad listą pracowników (będącą wynikiem zapytania), wskazać Pracownicy → Usługi wykonywane przez pracownika.

Formatka zawiera następujące elementy:

• Etapy realizacji wariantów usług, do których uprawnienia posiada aktualny pracownik -  lista wariantów składa się z następujących kolumn:

• Wariant usługi - wariant usługi do wykonywania którego uprawnienie posiada pracownik,
• Etap realizacji - etap (Nowa / Wyznaczono termin / Zatwierdzona (tuż przed realizacją) / Rozpoczęto realizację / Opis badania / Zakończono realizację),
• Funkcja - przypisana funkcja w ramach usługi (np. Lekarz, Pielęgniarka),
• Czas trw. - czas trwania usługi,
• lp - kolejny numer usługi,
• Edycja - zezwolenie na edycję (W których bierze udział / Nie zakończone / Nigdy),
• Wykonuje - zaznaczony oznacza, że pracownik ma prawo wykonywać daną usługę,
• Dodaje - zaznaczony oznacza, że pracownik ma prawo rejestrować na daną usługę.

• Status pacjenta gotówkowego - wybór statusu z listy, zgodnie z obowiązującym podziałem w jednostce,

• Status pacjenta ryczałtowego - wybór statusu z listy, zgodnie z obowiązującym podziałem w jednostce,

• Domyślny wiek minimalny(lata),

• Domyślny wiek maksymalny(lata),

• Wynagrodzenia wskazanego pracownika z tytułu realizacji ETAPU wybranego WARIANTU usługi - lista wynagrodzeń przysługujących pracownikowi z tytułu wykonywania podanego etapu usługi na podanym stanowisku, składa się z następujących kolumn:

  • Placówka - miejsce wykonywania usługi,
  • Płatnik grupa - przypisanie do grupy płatników,
  • Gotówkowe - wynagrodzenie za pacjenta gotówkowego,
  • Ryczałtowe - wynagrodzenie za pacjenta ryczałtowego,
  • Znaczenie tych pól zależy od wartości wybranej w polu Typ. Dopuszczalne są następujące wartości dla tego pola:
  • zł - stała wartość w PLN,
  • %gotówkowej/ryczałtowej ceny - wartość oznacza odsetek bazowej ceny gotówkowej/ryczałtowej,
  • %wartości usługi w zestawie - wartość oznacza odsetek wartości usługi w zestawie (jeśli wartość zestawu np. czterech usług wynosi 230 zł, to wartość usługi w zestawie wynosi 240/4 zł),
  • %wartości usługi w pakiecie - wartość ta oznacza odsetek wartości, którą za wykonanie usługi płaci płatnik (zakład) w ramach umowy z placówką medyczną,
  • %faktycznej wartości usługi - wartość faktyczna, to wartość wynikająca z wyceny pakietu, jeśli dana usługa ma przypisany pakiet, albo wartość wynikająca z zestawu, jeśli dana usługa ma przypisany zestaw. W ostatniej kolejności odwołujemy się do ceny (gotówkowej / ryczałtowej) danej usługi.
  • %ceny dla pacjenta netto - wartość ta oznacza odsetek wartości ceny dla pacjenta pomniejszonej o kwotę podatku zdefiniowanej na usłudze
  • %wpłaty pacjenta netto - wartość ta oznacza odsetek wartości wpłaty pacjenta pomniejszonej o kwotę podatku zdefiniowanej na usłudze

  Przyjęto następującą definicję bazowej ceny gotówkowej:

  1. Gdy pacjent płaci sam, wówczas jest to cena dla pacjenta,
  2. Gdy pacjent płaci pakietem ogólnodostępnym, wówczas możliwe są następujące kombinacje:
     • standardowa cena gotówkowa jest mniejsza od ceny dla pacjenta - staje się ceną dla pacjenta,
     • rabat dla pacjenta jest mniejszy lub równy 10% w stosunku do standardowej ceny gotówkowej - staje się ceną dla pacjenta,
     • rabat dla pacjenta jest większy niż 10% w stosunku do standardowej ceny gotówkowej - staje się standardową ceną gotówkową pomniejszoną pomniejszoną o 10%,
• Dzień - określa jakiego dnia dotyczy podana wycena (np. istnieje możliwość zdefiniowania innych stawek wynagrodzenia dla tej samej usługi świadczonej w trakcie tygodnia roboczego i w trakcie weekendu).

Wpis Codziennie oznacza, że podana definicja wynagrodzenia dotyczy wszystkich dni.Jeśli dodamy rekord z identycznym wpisem w polach Placówka, a w polu dzień wpiszemy Niedziela, będzie to oznaczało, że we wszystkie dni oprócz niedzieli stawki będą takie jak w rekordzie z wpisem Codziennie, ale w niedzielę stawki będą inne.

Generalnie dni mają swoją hierarchię i jest ona tym większa, im definicja dnia jest bardziej  szczegółowa w określeniu konkretnej daty.

Podczas obliczania wynagrodzenia system w pierwszej kolejności analizuje dni o większym priorytecie (wyżej w hierarchii – np. niedziela) i jeśli znajdzie taką definicję wynagrodzenia, wówczas już nie analizuje wpisów o mniejszym priorytecie (np. codziennie).

Standardowe dni (w kolejności hierarchii od najmniejszej do największej) to:

• Codziennie,
• W tygodniu,
• W weekend,
• Niedziela/Poniedziałek/Wtorek/Środa/Czwartek/ Piątek/Sobota,
• Dyżur.

Dzień Dyżur jest specjalnym dniem – aby dane badanie było zakwalifikowane jako wykonane w czasie dyżuru, musi być w tym dniu w danym gabinecie założona blokada oznaczona jako dyżur.

Przykładowe dni dodawane specjalne (zawsze mają wyższy priorytet, niż standardowe):

• Wigilia,
• I Dzień Świąt,
• Wielkanoc,

Dni dodawane definiujemy w formularzu Dni specjalne dostępnym z menu Administracja → Słowniki i parametry → Różne → Dni specjalne. Określamy tam nazwę dnia i datę oraz ewentualnie status (czy ma być widoczny przy definiowaniu wynagrodzeń).

Więcej informacji na temat warunków obowiązywania dni dodawanych (np. co roku, każdego miesiąca)  znajduje się w rozdziale Dni specjalne w Pomocy administratora.

• Koszty wybranego WARIANTU, o które zostanie pomniejszone wynagrodzenie dla wskazanego pracownika - lista kosztów stanowiących podstawę do zmniejszenia przysługującemu pracownikowi wynagrodzenia z tytułu wykonania wskazanej usługi, na wskazanym etapie realizacji dla płatnika-grupa, składa się z następujących kolumn:

• Nazwa kosztu - nazwa kosztu zdefiniowana na poziomie słownika,
• Wartość kosztu - wartość wyrażona w PLN,
• Miesiąc wyn. - numer miesiąca, od którego następuje naliczanie kosztów,
• Rok wyn. - rok, od którego następuje naliczanie kosztów.

Istnieje możliwość pomniejszenia wynagrodzenia o koszty produktów magazynowych dodawanych do usługi. W tym celu należy zaznaczyć checkbox "Produkty" dla pracownika na wybranym wariancie usługi oraz na produkcie magazynowym w danych ogólnych wybrać z listy "Koszt do wynagrodzenia". Możliwe warianty:

• nie uwzględniaj - wynagrodzenie nie zostanie pomniejszone o wartość produktu,
• uwzględniaj cenę NETTO,
• uwzględniaj cenę BRUTTO,

Dodawanie i edytowanie kosztów usług, o które zostanie pomniejszone wynagrodzenie dla więcej niż jednego pracownika jest możliwe z poziomu formatki Wynagrodzenia seryjne.

Ponadto formatka zawiera panel boczny, na którym umieszczone są następujące przyciski:

•  Edytuj - wciśnięty umożliwia edycję danych,

•  Dodaj uprawnienia - dodaje uprawnienia do listy usług, które pracownik może wykonywać,

•  Cofnij - przywracanie danych sprzed edycji,

•  Zapisz - zapisywanie wszystkich poprawek,

•  Usuń uprawnienia - usuwa zaznaczone uprawnienie z listy usług, które pracownik może wykonywać,

•  Info - informacje o aktualizacjach i wykonawcach,

•  Druk - drukowanie zawartości formatki,

• Kopiuj uprawnienia - kopiowanie aktualnie wybranego pracownika z jego uprawnieniami do innych, wybranych usług,

• Kopiuj usługi do schowka - powoduje skopiowanie zaznaczonych uprawnień do schowka,

• Wklej usługi ze schowka - wklejanie skopiowanych uprawnień ze schowka,

• Skopiuj uprawnienia grupie pracowników - kopiowanie uprawnień do zadanej grupy usług, osobom z wybranej grupy pracowników,

• Usuń uprawnienia grupie pracowników - usuwanie uprawnień do zadanej grupy usług, osobom z wybranej grupy pracowników.