Laboratorium

Rejestracja

• Rejestracja pacjentów, prowadzenie kartoteki pacjentów, rejestracja zleceń.
• Rejestracja zleceń poprzez integrację z systemem szpitalnym zgodnie z HL7.
• Rejestracja zleceń manualna oraz za pomocą czytnika kodów kreskowych.
• Rejestracja zleceń automatyczna za pomocą skanera zleceń.

Przyjęcie materiału

• Dystrybucja badań na poszczególne pracownie.
• Identyfikacja i przyjęcie materiału z weryfikacją zleceń i obsługą centralnej rozdzielni materiału.

Dokumentacja

• Prowadzenie (z możliwością wydruków dziennych) centralnej książki zleceń.
• Prowadzenie pracownianej księgi zleceń

Rozliczenia

• Automatyczny wariantowy dobór cen wg wielu cenników z użyciem taryf czy ewentualnego zastosowania dodatkowych rabatów (stały klient, umowa zewnętrzna), umożliwiający:
  • dobór różnych cen za badanie dla różnych płatników,
  • przypisanie badań różnym płatnikom, bez rejestracji osobnych zleceń,
  • rejestrację grupy (pakietu) badań o cenie różnej od sumy cen składowych,
  • zlecenie badania (po ustalonej cenie) wykonywanego na koszt laboratorium,
  • odpowiednio do umów zawieranych z zewnętrznymi podmiotami.
• Wystawianie rachunków (faktur) za wykonane usługi, bieżących i okresowych (dla płatników), wraz z automatycznym prowadzeniem odpowiednich rejestrów faktur.

Wykonywanie badań

• Obsługa badań pilnych w sposób uproszczony.
• Automatyczne tworzenie i obsługa list roboczych.
• Weryfikacja i autoryzacja wyników badań:
  • znakowanie (flagowanie), przyczyny błędów
  • podgląd wyników (poprzednie, inne pracownie), wartości referencyjne, funkcje Delta-check
  • ocena (weryfikacja) i autoryzacja (zatwierdzenie, odprawa) wyniku
• Wydruk wyników badań dla poszczególnych pacjentów (również zbiorczych)
• Przekazywanie wyników badań do zleceniodawców poprzez publikację wyników
• Przekazywanie wyników badań do zleceniodawców poprzez współpracę z innym systemem (HL7)

Obsługa pracowni serologicznej

• Rejestracja dokumentów Banku Krwi: przychód i rozchód krwi i składników (dostawa, zamówienie, wydanie, zwrot, zniszczenie) z automatycznym generowaniem odpowiednich protokołów i automatycznym tworzeniem i przesyłaniem do pracowni zleceń na badania.
• Rejestracja (w pracowni) zleceń: automatyczna (pochodzących z Banku Krwi) i manualna
• Przyjmowanie, przeglądanie i uzupełnianie zleceń z wykorzystaniem kartoteki pacjentów i katalogu metod pomiarowych
• Możliwość zmiany uporządkowania zleceń, wybór i praca z ograniczonym (wg kryteriów użytkownika) podzbiorem zleceń, rejestracja dodatkowego (pochodzącego z pracowni) zlecenia i/lub rozszerzenie istniejącego.
• Wydruk części lub całości książki zleceń.
• Dokumentacja przyjęcia materiału.
• Numeracja zleceń dzienna / miesięczna / roczna.
• Wszystkie zmiany danych, dodawanie, aktualizacje, usuwanie, nadpisywanie czy scalanie muszą być rejestrowane przez system. Uprawniony użytkownik musi mieć możliwość odtworzenia historii tych zmian (wraz z informacją o autorach i czasie). Dotyczy to danych pacjentów, zleceń jak i (zwłaszcza) wyników.
• Identyfikacja materiału serologicznego.
• Współpraca z automatycznymi i półautomatycznymi analizatorami serologicznymi, w zakresie programowania analizatora i odbioru wyników, z uwzględnieniem automatycznej identyfikacji materiału kodami kreskowymi.
• Automatyczna (z analizatorów) i manualna rejestracja wyników, podgląd zbiorczych wyników wybranego badania lub pacjenta, weryfikacja i zatwierdzenie (autoryzacja) wyniku. Możliwość dodawania opisów i komentarzy.
• Prowadzenie księgi badań grup krwi, zawierającej dane demograficzne pacjenta (w tym PESEL), wynik badania i wyniki szczegółowe dla układu AB0, Rh i przeciwciał.
• Prowadzenie księgi badań prób i zgodności zawierającej dane demograficzne biorcy (w tym PESEL), grupę krwi biorcy ze skierowania, wyniki kontrolnych badań grupy krwi biorcy i dawców, szczegółowe wyniki badań kontroli antygenów u dawców, wyniki badań przeglądowych przeciwciał.
• Automatyczne generowanie i wydruk dokumentów wydania.
• Rejestracja zleceń i autoryzacja wyników wspomagana podglądem i sygnalizacją niezgodności wcześniejszych wyników pacjenta (grupa krwi, powikłania poprzetoczeniowe, przeciwciała).
• Zdalne zlecanie i odbiór wyników przez serwer WWW.
• Słownik własnych typowych tekstów i fragmentów opisów.
• Automatyczne rozliczanie wykonanych badań.
• Niezależne zestawienia wartościowe i kosztowe, w jedno lub dwupoziomowym podziale ze względu na różne kryteria; dodatkowe filtry.
• Stosowanie różnych cenników, również dla tego samego płatnika w różnych sytuacjach.
• Wspomaganie systemu kontroli jakości:
  • kartoteka materiałów kontrolnych i procedur (SOP)
  • automatyczne przygotowywanie Kart Kontroli
  • rejestracja i ewidencja wyników prób kontrolnych
  • poprawność, precyzja (odtwarzalność, powtarzalność) wyników, okresowa ocena metod
  • wykresy LJ, analiza Westgarda (w seriach i pomiędzy, reguły proste i złożone, indywidualny dobór reguł)
  • ewidencja działań naprawczych
  • wspomaganie dokumentacji prowadzonej kontroli
• Wspomaganie pracy magazynu:
  • prowadzenie kartoteki materiałów eksploatacyjnych laboratorium
  • aktualizacja stanów magazynowych
  • śledzenie przekroczenia stanów minimalnych
  • weryfikacja daty przydatności konkretnej serii materiałów
  • ewidencja dokumentów transakcyjnych
  • ewidencja przychodu i rozchodu
  • prowadzenie kartoteki kontrahentów
  • rejestracja strat i ubytków
• Okresowe zestawienia:
  • stanów i obrotów magazynowych
  • ilościowo i wartościowo
  • w podziale na rodzaje materiałów lub kontrahentów
  • w podziale na miejsca powstawania kosztów
  • rozliczanie dostawców i odbiorców
• Raportowanie i analiza wyników badań:
  • archiwizacja wszystkich wyników, różne kryteria wyszukiwania, wydruk odpisów
  • wyniki dla pacjenta: pojedyncze, zbiorcze, definiowane formularze, wydruk grupowy
• Zestawienia okresowe i zbiorcze:
  • liczby i wartości badań – różne kryteria, dwupoziomowe podziały (oddziały/punkty pobrań, lekarze, płatnicy, wykonawcy, aparaty, rodzaje błędów, rodzaje pacjentów, osoby zatwierdzające itp.), typy badań (w tym definiowane przez użytkownika), pełne lub podsumowania, kody ICD
  • wykazy imienne: wg nazwisk, zleceń, badaniami, podziały j.w.
  • kosztowe (koszt własny badań), podziały jw., (uwzględnienie metod i powtórzeń)
  • rozliczeniowe dla płatników,
  • zestawienia statystyczne wartości wyników (ilości, średnie, odchylenia, min/max, z uwzględnieniem okresów wykonania, grup wiekowych, płci, zakresów norm itp.) w różnych podziałach
• Wspomaganie pracy administratora:
  • określenie środowiska pracy laboratorium
  • kartoteka zleceniodawców (oddziały, jednostki, punkty pobrań, laboratoria zewnętrzne)
  • kartoteka wykonawców (pracownie, laboratoria, systemy zewnętrzne)
  • katalog badań (badania, metody, parametry)
  • struktura laboratorium (pracownie, stanowiska pracy, urządzenia, sposoby komunikacji)
  • normy i wartości referencyjne
  • zarządzanie katalogami i słownikami
  • konfigurację systemu
  • administracja zasobami
  • użytkownicy i prawa dostępu
  • parametryzacja – określenie zakresu używanych danych i funkcji
  • definiowanie wartości (danych, filtrów, zakresów, parametrów) domyślnych
  • kopie bezpieczeństwa
  • cenniki
  • definicje zestawień zbiorczych i okresowych
  • archiwizację danych
  • Podłączenie analizatorów laboratoryjnych.