Podpis elektroniczny

Sporządzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej jedynie w postaci elektronicznej powinno odbywać się z zastosowaniem podpisu elektronicznego i być realizowane zgodnie z Ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym. 

Zgodnie z Ustawą i aktami wykonawczymi System InterClinic umożliwia:

• składanie podpisu elektronicznego za pomocą formatu PKCS#7,

• składanie podpisu elektronicznego w formacie XAdES (format XAdES-BES, XAdES-T, XAdES-C, XAdES-A),

• składanie podpisu z jednoczesnym znakowaniem czasem,

• weryfikację podpisów elektronicznych,

• znakowanie czasem danych / podpisu poza procesem składania lub weryfikacji podpisu,

• prezentowanie podpisanego dokumentu XML w systemowej, wewnętrznej przeglądarce.

 

Składanie podpisu

System weryfikuje czy w czytniku kart podłączonym do stacji roboczej jest umieszczona karta z ważnym certyfikatem kwalifikowanym. Następnie system odczytuje w kartotece pracowników Pieczątkę pracownika posiadającego w atrybutach nazwę wydawcy i numer seryjny wskazanego certyfikatu. System na podstawie dokumentu FastReport i danych Pieczątki generuje dokument XML.

Rozporządzenie wykonawcze nakłada obowiązek sporządzania dokumentacji w formacie XML, w celu zachowania czytelności i standaryzacji.

Wygenerowany dokument wraz z plikami stanowiącymi całość dokumentacji (w tym transformatę formatującą), certyfikat użytkownika przeznaczony do podpisu oraz certyfikat Systemowy przeznaczony do znakowania czasem przekazywane są do Bezpiecznego Urządzenia celem podpisu.

System wyświetla podpisany dokument.

System weryfikuje podpis i znacznik czasu dokumentu. Wynik procesu weryfikacji podpisu prezentowany jest w stopce okna. Przy czym wynik weryfikacji może przyjmować wartość:

• Podpis zweryfikowany poprawnie,

• Podpis zweryfikowany negatywnie,

• Podpis zweryfikowany niekompletnie.

Weryfikacja podpisu

Poprzez naciśnięcie przycisku Informacje o podpisie możliwa jest weryfikacja podpisanego dokumentu. System przekazuje podpisany dokument wraz z plikami stanowiącymi całość dokumentacji (w tym plik XLM) do Bezpiecznego Urządzenia w celu wyświetlenia szczegółowych informacji o podpisie i wyniku weryfikacji. Oprogramowanie weryfikujące podaje wynik weryfikacji, jako:

• Poprawnie zweryfikowany,

• Negatywnie zweryfikowany,

• Niekompletnie zweryfikowany.

Po naciśnięciu przycisku Pliki dołączone do dokumentu wyświetli się lista plików powiązanych z podpisanym dokumentem.

Udostępnianie dokumentów

Dokumenty podpisane elektronicznie i przechowywane w formie elektronicznej są wyróżnione na liście dokumentów w przeglądarce dokumentów. Lista dokumentów wyświetla się po naciśnięciu przycisku Dokumenty lub Dokumenty  z badania w formatce Badania.

Dokumenty podpisane elektronicznie i przechowywane w formie elektronicznej są wyróżnione na liście dokumentów poprzez ikonkę . Weryfikacji poddane mogą być tylko dokumenty z tą ikonką. Standardowe dokumenty, które nie zostały jeszcze podpisane, oznaczono tradycyjną ikonką . Użytkownik może zmieniać zakres przeglądanych dokumentów. Zakres obejmuje dokumenty:

• Związane ze wszystkimi badaniami danego pacjenta,

• Związane z konkretnym badaniem,

• Ogólne (nie powiązane),

• Związane z badaniami przeprowadzonymi przez użytkownika.