Konfigurowanie list oczekujących w systemie InterClinic

W celu skonfigurowania listy oczekujących należy wybrać: Menu główne → Zakłady i umowy → NFZ → Listy oczekujących, kliknąć w wybraną listę oczekujących oraz nacisnąć przycisk Usługi powiązane z listą.

Wyświetlone zostanie nowe okno, w którym znajdują się dwie listy rozwijalne: jedna dotycząca wariantów usług ambulatoryjnych powiązanych z listą oczekujących, druga natomiast związana z pobytem na oddziale (dotyczy umowy szpitalnej). W przypadku umowy ambulatoryjnej należy skorzystać z pierwszej listy.

W celu dodania usługi należy kliknąć w dowolne miejsce pola Wariant usługi, a następnie nacisnąć przycisk Dodaj usługę. Będzie to skutkowało pojawieniem się w polu Wariant usługi listy rozwijanej, oznaczonej z boku gwiazdką.

Z listy rozwijanej należy wybrać usługę powiązaną z listą oczekujących, np. Posiew kału – badanie ogólne. Zatwierdzenie wyboru odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku Zapisz. Zapisaną usługę można wykreślić z listy poprzez zaznaczenie jej kliknięciem i wybranie przycisku Usuń usługę. Wyjście z okna następuje poprzez naciśnięcie przycisku OK.

Status usługi, który jest przez system rozumiany jako realizacja kolejki oczekujących ustawia się w Menu główne → Zakłady i umowy → NFZ → Umowy i opcje rozliczeń, zakładka Opcje dodatkowe, pole Status usługi, którego osiągnięcie jest rozumiane jako realizacja kolejki oczekujących.

Usuwanie zdublowanych wpisów w kolejkach oczekujących

W trosce o poprawność sprawozdania list kolejek oczekujących prowadzonych w systemie InterClinic wprowadzona została funkcjonalność usuwania zdublowanych wpisów w kolejce oczekujących. Skreślanie odbywa się w dwojaki sposób: automatycznie lub ręcznie. W przypadku ręcznego skreślania pacjentów zdublowanych system pyta, po wcześniejszym sprawdzeniu stanu kolejki oczekujących, czy usunąć pozycję z listy.

W przypadku zaznaczenia opcji Automatyczne usuwanie kontynuacji leczenia program sam będzie dbał o poprawność prowadzenia listy oczekujących.

Rejestracja pacjentów pierwszorazowych zgodnie z wymogami NFZ

Aby w pełni spełnić wymogi rejestracji zgodnej z zasadami prowadzenia kolejek oczekujących w wersji 2.1.8 programu InterClinic dodane zostały limity dzienne dla przypadków pilnych i stabilnych. Pozwala to na kontrolę ilości przyjętych pacjentów stabilnych i pilnych oraz umożliwia lepsze planowanie wypełnienia kontraktu z NFZ.

Limity dzienne rejestracji pacjentów NFZ definiujemy w oknie kolejek oczekujących (NFZ → Listy oczekujących) i robimy to dla poszczególnych kolejek oczekujących. Aby ustalić limit dla poszczególnych kolejek, wybieramy poprzez jednokrotne kliknięcie odpowiedniej kolejki a następnie wciskamy przycisk Limity dzienne.

W nowo wyświetlonym oknie definiujemy okres, dla jakiego limity mają obowiązywać (pozycje Od i Do) a następnie ustalamy ilość wizyt dla poszczególnych dni. Kolumna Wszyscy określa ile przypadków pilnych i stabilnych możemy przyjąć danego dnia. W kolumnie Planowi ustalamy liczbę przypadków stabilnych.

Zdefiniowanie takich limitów skutkować będzie nowym sposobem wyznaczania terminów dla pacjentów pierwszorazowych NFZ. W przypadku rejestracji takich pacjentów sprawdzane będą dwie restrykcje:

• na jaki termin zarejestrowana jest ostatnia osoba w kolejce oczekujących – program nie pozwoli na rejestrację pacjenta na wcześniejszy termin – z podziałem na pacjentów planowych i pilnych

• liczba pacjentów, których możemy zarejestrować na dany dzień – system będzie kontrolować, czy nie została przekroczona liczba pacjentów danego dnia, jeśli tak, to wskazany zostanie pierwszy wolny termin, kiedy możemy zarejestrować nowego pacjenta pierwszorazowego

Rejestracja pacjenta pierwszy dzień wskazany przez system spowoduje jego wpisanie do kolejki oczekujących.

Mechanizm rejestracji pacjentów pierwszorazowych można wyłączyć poprzez zaznaczenie opcji Zezwalaj poza kolejką.