Kalendarz

Kalendarz jest jednym z podstawowych modułów systemu InterClinic i umożliwia wygodne umawianie terminów wizyt pacjentów. Posługując się kalendarzem możemy również w bardzo łatwy sposób odwoływać i przenosić wizyty, definiować blokady (np. dla płatników), zastępstwa, urlopy czy dostarczać wielu niezbędnych informacji użytkownikom systemu. Nad prawidłowością w ustalaniu wizyt czuwa zaawansowany system zapobiegający powstawaniu błędów podczas planowania. Pozwala uniknąć sytuacji zaplanowania kilku wizyt pacjentów w tym samym czasie.

Poza umawianiem wizyt, kalendarz stanowi również podstawę jednej z metod rozliczania czasu pracy.

Na kalendarzu przedstawiane są również błędnie zarejestrowane skierowania. Za błędne uważa się wszystkie skierowania, które są wystawione poza godzinami pracy gabinetów lub do innego lekarza, niż aktualnie przyjmujący (uwzględniając zastępstwa).

Po uruchomieniu kalendarza wyświetla się główne menu. Poniżej znajduje się opis poszczególnych elementów składowych.

1. Początkowy dzień od którego jest wyświetlany kalendarz

2. Liczba dni, które są wyświetlane w wygenerowanym kalendarzu

Sposób wyszukiwania

3. Wyszukiwanie ze względu na wybraną usługę.

4. Wyszukiwanie ze względu na nazwisko lekarza.

5. Zawężenie grafiku do wybranych gabinetów lekarskich. Zaznaczenie otwiera dodatkową formatkę wybierania gabinetów.

6. Lista rozwijana dla sposobów wyszukiwania z punktów 3 i 4.

7. Wyświetlanie grafiku dla całego kraju.

Ograniczenie zakresu wyświetlanych terminów

8. Ograniczenie dla wybranej miejscowości.

9. Ograniczenie dla wybranej placówki.

Wyświetlanie grafiku przyjmowania lekarzy dla wybranych gabinetów

1. Poprzez dwuklik na ikonkę Gab. otwiera się lista dostępnych gabinetów,

2. Wybieramy z listy rozwijanej interesujący nas gabinet,

3. Jeśli interesuje nas więcej niż jeden gabinet, naciskamy przycisk Dodaj i wybieramy kolejny gabinet z rozwijanej listy,

4. Akceptujemy listę wybranych gabinetów przyciskiem OK,

5. Wyświetla się grafik dla zaznaczonych gabinetów.

Ponadto, wybór rejestracji do gabinetu, otwiera formatkę w prawej części ekranu (patrz rysunek poniżej), w której należy wybrać usługę, a następnie pacjenta, który ma już skierowanie na tę usługę, ale nie ma jeszcze wyznaczonego terminu jej wykonania. Rejestracji tegoż pacjenta dokonujemy poprzez kliknięcie na niego, a następnie przeciągnięcie go na wybraną przez nas godzinę przyjmowania w gabinecie - zakładka Pacjenci do ustal. terminu.

Można także wybrać pacjenta, a następnie wybrać usługę, na którą nie ma jeszcze wyznaczonego terminu i zarejestrować go na nią (procedura taka sama jak w przypadku poprzednim) - zakładka Usługi pacjenta bez terminu.

Podgląd kalendarza

Widok samego kalendarza składa się z kolumn reprezentujących pracę gabinetów w ciągu jednego dnia. Każda kolumna odpowiada pojedynczemu gabinetowi. Wolne terminy w ciągu dnia pracy gabinetu mogą być w jednym bądź większej ilości bloków.

Każdy z bloków oznaczony jest nagłówkiem zawierającym dane na temat godzin obowiązywania bloku, przyjmującego lekarza, rodzaju nałożonej blokady. Ponadto bloki, na których nałożona jest blokada oznaczone są kolorem odpowiadającym rodzajowi blokady.

1. Nazwa placówki dla której wyświetlają się poszczególne terminy

2. Nazwa gabinetu dla którego wyświetla się grafik na dany dzień

3. Dane identyfikacyjne lekarza przyjmującego w gabinecie

4. Terminy w jakich przyjmuje lekarz

Rejestrowanie pacjenta

1. Aby zarejestrować pacjenta należy dwukrotnie kliknąć na interesującą nas godzinę, a następnie wypełnić dane w odpowiedniej formatce (w zależności czy rejestrujemy pacjenta do konkretnego lekarza czy też na usługę).

Dorejestrowanie pacjenta

1. Jeśli dopisujemy pacjenta do kolejki należy przytrzymać przycisk Ctrl i poprzez dwuklik rejestrujemy pacjenta