Godziny pracy gabinetu

Formatka Godziny pracy gabinetu pozwala na przeglądanie i definiowanie godzin pracy w gabinecie.

Aby otworzyć formatkę należy stojąc na formatce Gabinety dostępne w wybranej placówce nacisnąć przycisk Godziny pracy gabinetu.

• Pokaż terminy aktualne w okresie obejmującym dzień wyświetla tygodniowy grafik pracy gabinetu obejmujący wskazany dzień
• Lista - wykaz terminów godzin pracy gabinetów, zawiera:
  • Dzień tygodnia - kolejne dni tygodnia, w których gabinet funkcjonuje,
  • Pracownik - imię i nazwisko pracownika przypisanego do gabinetu,
  • Od - początek pracy gabinetu,
  • Do - koniec pracy gabinetu,
  • Czas badania - czas przewidziany na jedną usługę/badanie,
  • Maks. ilość usług - maksymalna liczba pacjentów, których można zarejestrować w jednym slocie (dotyczy trybu ilościowego grafiku),
  • Obow. od - data początku obowiązywania grafiku,
  • Obow. do - data końca obowiązywania grafiku,
  • Info. - informacje.

Poniżej znajdują się następujące zakładki:

• Dane ogólne - podstawowe ustawienia grafiku pracy,
• Usługi powiązane z grafikiem - lista usług/badań, które dany lekarz może wykonywać w wybranym gabinecie,
• Restrykcje - służy do nakładania blokad na grafik.
• Integracja- integracja grafiku z serwisami zewnętrznymi.

Dane Ogólne

Tryb Sztywny Slot

W tym trybie grafik pracy pracownika w gabinecie wyświetlany jest w kalendarzu jako lista bloczków z oznaczeniem czasu dla każdego z nich. Bloczki odpowiadają standardowemu okresowi potrzebnemu na wykonanie usługi, zdefiniowanemu w polu Minimalny Czas Trwania (np. na przeciętną konsultację kardiologiczną potrzeba 20 min, więc bloczki domyślnie wyznaczają w grafiku 20 min z czasu pracy lekarza). Rejestracja pacjentów w tym trybie następuje na konkretne godziny.

Tryb Standardowy

W tym trybie grafik pracy pracownika wyświetlany jest jako jeden duży blok z oznaczeniem godziny rozpoczęcia przyjmowania pacjentów(zdefiniowany w polu Od) oraz z dostępnym czasem na przyjmowanie pacjentów(okres ramowo zdefiniowany przez pola Od i Do). Czas potrzebny na realizację świadczenia będzie w tym wypadku pobierany z definicji usługi.

Tryb Ilościowy

Ten tryb dostępny jest dopiero po wykupieniu i aktywacji modułu Rehabilitacja.

Tryb ten pozwala na tworzenie w grafiku grup rehabilitacyjnych, do których można przypisać kilku pacjentów na tą samą godzinę do tego samego lekarza i gabinetu. Ilość miejsc musi zostać z góry ustalona przy tworzeniu grupy w polu "Maks. Ilość usług".

W tym trybie grafik pracy pracownika wyświetlany jest jako lista bloczków, na których zapisana jest ilość wolnych miejsc w danej grupie na daną sesję rehabilitacyjną. Sesja rehabilitacyjna musi mieć ten sam charakter dla każdego z jej uczestników.

Pozostałe opcje

• Pracownik indywidualny - jeśli checkbox jest zaznaczony, to aktywowana jest możliwość zmiany pracownika wykonującego usługę z poziomu kalendarza
• Sprawdzaj czas pacjenta - jeśli checkbox jest zaznaczony, to system uniemożliwia rejestrację pacjenta na wybraną godzinę, jeśli został on już umówiony do innego specjalisty na tę samą godzinę
• Grafik lokalny - jeśli checkbox jest zaznaczony, to grafik tworzony jest do wglądu i edycji tylko w tej placówce, której dotyczy
• Ilość pacjentów dodatkowych - w tym polu można wprowadzić liczbę pacjentów, którzy mogą zostać przyjęci poza ustalonymi godzinami przyjęć
• Dyżur - lista możliwych do zaznaczenia typów dyżuru. Funkcja ta pozwala na ustawienie danemu grafikowi statusu dyżuru

Usługi powiązane z grafikiem

W tej zakładce można wprowadzić listę usług, które mogą być świadczone w danym gabinecie przez przyjmującego tam lekarza.

• Usługa - nazwa usługi, która może być świadczona w danym gabinecie przez przyjmującego tam lekarza,
• Stosuj - jeśli ten checkbox jest zaznaczony, to można rejestrować pacjentów na tę usługę,
• Czas trwania - uśredniony czas potrzebny na wykonie usługi (w minutach),
• Minimalny czas trwania - minimalny czas potrzebny na wykonanie usługi,
• Wiek min - możliwość wprowadzenia ograniczenia w postaci minimalnego wieku pacjenta, wymaganego do wykonania usługi,
• Wiek max - możliwość wprowadzenia ograniczenia w postaci maksymalnego wieku pacjenta, umożliwiającego wykonanie usługi,
• Uprawnienie - Skierowanie wew. - możliwość zatwierdzania usługi spoza grafiku, umożliwia zatwierdzanie zarejestrowanych wcześniej usług po wyłączeniu ich z grafiku (odznaczeniu checkboxa).

Restrykcje

Zakładka ta służy do nakładania blokad na grafik. Istnieje możliwość nakładania blokady na cały grafik, przez cały okres jego obowiązywania(Restrykcje dla całego grafiku) jak i dla wybranego przedziału czasowego, przez określony okres obowiązywania grafiku (Restrykcje dodatkowe).

Restrykcje dla całego grafiku

• Stopień - lista stopni restrykcji do wyboru,
• Wyprzedzenie ustąpienia restrykcji - funkcja pozwalająca na zwolnienie ustawionej blokady na wpisany w okno okres przed jej rozpoczęciem(np. jeśli blokada pełna zaczyna się o 8:00, a wyznaczony czas wyprzedzenia wynosi 1 godzinę, to ewentualnych pacjentów, będzie można zacząć rejestrować o 7:00). W przypadku pozostawienia tego pola pustym, blokada nigdy nie zostanie zwolniona.
• Opis restrykcji - krótka informacja o wprowadzanej blokadzie, która będzie wyświetlała się w kalendarzu w nagłówku grafiku na dany dzień.

Restrykcje dodatkowe

• Prezentuj tylko restrykcje aktywne - jeśli checkbox jest zaznaczony, to wyświetlają się tylko blokady, których data zdefiniowana w Obow.od jest datą aktualną lub starszą zaś data zdefiniowana w Obow.do jest datą aktualną lub nowszą. W przeciwnym razie będą wyświetlane wszystkie blokady zdefiniowane dla tego grafiku, wraz z tymi jeszcze nie obowiązującymi.

Okno z listą przypisanych danemu grafikowi restrykcji dodatkowych składa się z kolumn:

• Obow.od - data, od której obowiązuje blokada,
• Obow.do - data, po której blokada przestaje obowiązywać,
• Czas pocz. - czas rozpoczęcia obowiązywania blokady,
• Czas końc. - czas zakończenia obowiązywania blokady,
• Stopień - stopień restrykcji do wyboru,
• Wyprzedzenie - działa jak w przypadku restrykcji na cały grafik,
• Przyczyna blokady - krótka informacja o przyczynie wystąpienia utrudnień, wyświetlana w kalendarzu w nagłówku nad bloczkiem objętym blokadą,
• Dyżur - umożliwia wprowadzenie zmiany statusu pracy lekarza na „dyżur” oraz wybór rodzaju pełnionego dyżuru,
• Maks. ilość usług - pozwala zdefiniować maksymalną ilość usług możliwych do wykonania w okresie blokady,
• Grupa Terapeutyczna - funkcja ta działa tylko w przypadku używania trybu ilościowego. Pozwala ona zarezerwować blok czasu dla danej grupy terapeutycznej. Będzie ona widoczna w warunkach filtrowania w Centrum Usług oraz w Kalendarzu w nagłówku bloczku, którego dotyczy restrykcja. W sytuacji, gdy maksymalna ilość osób w grupie terapeutycznej oraz maksymalna ilość usług możliwych do wykonania w gabinecie w tym samym czasie są różne, program automatycznie ustali niższą z wartości jako Maks. ilość usług możliwą do wykonania w danej sesji.

Integracja

zakładka służy do Integracji (synchronizacji) wybranego grafiku z zewnętrznym serwisem. Zawiera ona pola wyboru określające, którym serwisom zewnętrznym chcemy udostępnić grafik naszej placówki.