Godziny pracy gabinetu

Formatka Godziny pracy gabinetu pozwala na przeglądanie i definiowanie godzin pracy w gabinecie.

Aby otworzyć formatkę należy stojąc na formatce Gabinety dostępne w wybranej placówce nacisnąć przycisk Godziny pracy gabinetu.

• Pokaż terminy aktualne w okresie obejmującym dzień wyświetla tygodniowy grafik pracy gabinetu obejmujący wskazany dzień
• Lista - wykaz terminów godzin pracy gabinetów, zawiera:
  • Dzień tygodnia - kolejne dni tygodnia, w których gabinet funkcjonuje,
  • Pracownik - imię i nazwisko pracownika przypisanego do gabinetu,
  • Od - początek pracy gabinetu,
  • Do - koniec pracy gabinetu,
  • Czas badania - czas przewidziany na jedną usługę/badanie,
  • Maks. ilość usług - maksymalna liczba pacjentów, których można zarejestrować w jednym slocie (dotyczy trybu ilościowego grafiku),
  • Obow. od - data początku obowiązywania grafiku,
  • Obow. do - data końca obowiązywania grafiku,
  • Info. - informacje.

Poniżej znajdują się następujące zakładki:

• Dane ogólne - podstawowe ustawienia grafiku pracy,
• Usługi powiązane z grafikiem - lista usług/badań, które dany lekarz może wykonywać w wybranym gabinecie,
• Restrykcje - służy do nakładania blokad na grafik.
• Integracja - integracja grafiku z serwisami zewnętrznymi.

Dane Ogólne

Tryb Sztywny Slot

W tym trybie grafik pracy pracownika w gabinecie wyświetlany jest w kalendarzu jako lista bloczków z oznaczeniem czasu dla każdego z nich. Bloczki odpowiadają standardowemu okresowi potrzebnemu na wykonanie usługi, zdefiniowanemu w polu Minimalny Czas Trwania (np. na przeciętną konsultację kardiologiczną potrzeba 20 min, więc bloczki domyślnie wyznaczają w grafiku 20 min z czasu pracy lekarza). Rejestracja pacjentów w tym trybie następuje na konkretne godziny.

Tryb Standardowy

W tym trybie grafik pracy pracownika wyświetlany jest jako jeden duży blok z oznaczeniem godziny rozpoczęcia przyjmowania pacjentów(zdefiniowany w polu Od) oraz z dostępnym czasem na przyjmowanie pacjentów(okres ramowo zdefiniowany przez pola Od i Do). Czas potrzebny na realizację świadczenia będzie w tym wypadku pobierany z definicji usługi.

Tryb Ilościowy

Ten tryb dostępny jest dopiero po wykupieniu i aktywacji modułu Rehabilitacja.

Tryb ten pozwala na tworzenie w grafiku grup rehabilitacyjnych, do których można przypisać kilku pacjentów na tą samą godzinę do tego samego lekarza i gabinetu. Ilość miejsc musi zostać z góry ustalona przy tworzeniu grupy w polu "Maks. Ilość usług".

W tym trybie grafik pracy pracownika wyświetlany jest jako lista bloczków, na których zapisana jest ilość wolnych miejsc w danej grupie na daną sesję rehabilitacyjną. Sesja rehabilitacyjna musi mieć ten sam charakter dla każdego z jej uczestników.

Pozostałe opcje

• Pracownik indywidualny - jeśli checkbox jest zaznaczony, to aktywowana jest możliwość zmiany pracownika wykonującego usługę z poziomu kalendarza
• Sprawdzaj czas pacjenta - jeśli checkbox jest zaznaczony, to system uniemożliwia rejestrację pacjenta na wybraną godzinę, jeśli został on już umówiony do innego specjalisty na tę samą godzinę
• Grafik lokalny - jeśli checkbox jest zaznaczony, to grafik tworzony jest do wglądu i edycji tylko w tej placówce, której dotyczy
• Ilość pacjentów dodatkowych - w tym polu można wprowadzić liczbę pacjentów, którzy mogą zostać przyjęci poza ustalonymi godzinami przyjęć
• Dyżur - lista możliwych do zaznaczenia typów dyżuru. Funkcja ta pozwala na ustawienie danemu grafikowi statusu dyżuru

Usługi powiązane z grafikiem

W tej zakładce można wprowadzić listę usług, które mogą być świadczone w danym gabinecie przez przyjmującego tam lekarza.

• Usługa - nazwa usługi, która może być świadczona w danym gabinecie przez przyjmującego tam lekarza,
• Stosuj - jeśli ten checkbox jest zaznaczony, to można rejestrować pacjentów na tę usługę,
• Czas trwania - uśredniony czas potrzebny na wykonie usługi (w minutach),
• Minimalny czas trwania - minimalny czas potrzebny na wykonanie usługi,
• Wiek min - możliwość wprowadzenia ograniczenia w postaci minimalnego wieku pacjenta, wymaganego do wykonania usługi,
• Wiek max - możliwość wprowadzenia ograniczenia w postaci maksymalnego wieku pacjenta, umożliwiającego wykonanie usługi,
• Uprawnienie - Skierowanie wew. - możliwość zatwierdzania usługi spoza grafiku, umożliwia zatwierdzanie zarejestrowanych wcześniej usług po wyłączeniu ich z grafiku (odznaczeniu checkboxa).

Historia zmian usług w grafiku

Aby zweryfikować zmiany usług w grafiku, należy przejść do zakładki "Usługi powiązane z grafikiem". W menu bocznym po prawej stronie znajduje się przycisk "Historia zmian usług w grafiku".

Należy wybrać usługę, której historię zmian chcemy zweryfikować i kliknąć przycisk.

Każdy wiersz to informacja o zmianie danych usługi. Można prześledzić, jak wyglądały dane usługi podczas poprzednich zmian. Najnowsza zmiana zawsze jest na górze.

Restrykcje

Zakładka ta służy do nakładania blokad na grafik. Istnieje możliwość nakładania blokady na cały grafik, przez cały okres jego obowiązywania(Restrykcje dla całego grafiku) jak i dla wybranego przedziału czasowego, przez określony okres obowiązywania grafiku (Restrykcje dodatkowe).

Restrykcje dla całego grafiku

• Stopień - lista stopni restrykcji do wyboru,
• Wyprzedzenie ustąpienia restrykcji - funkcja pozwalająca na zwolnienie ustawionej blokady na wpisany w okno okres przed jej rozpoczęciem(np. jeśli blokada pełna zaczyna się o 8:00, a wyznaczony czas wyprzedzenia wynosi 1 godzinę, to ewentualnych pacjentów, będzie można zacząć rejestrować o 7:00). W przypadku pozostawienia tego pola pustym, blokada nigdy nie zostanie zwolniona.
• Opis restrykcji - krótka informacja o wprowadzanej blokadzie, która będzie wyświetlała się w kalendarzu w nagłówku grafiku na dany dzień.

Restrykcje dodatkowe

• Prezentuj tylko restrykcje aktywne - jeśli checkbox jest zaznaczony, to wyświetlają się tylko blokady, których data zdefiniowana w Obow.od jest datą aktualną lub starszą zaś data zdefiniowana w Obow.do jest datą aktualną lub nowszą. W przeciwnym razie będą wyświetlane wszystkie blokady zdefiniowane dla tego grafiku, wraz z tymi jeszcze nie obowiązującymi.

Okno z listą przypisanych danemu grafikowi restrykcji dodatkowych składa się z kolumn:

• Obow.od - data, od której obowiązuje blokada,
• Obow.do - data, po której blokada przestaje obowiązywać,
• Czas pocz. - czas rozpoczęcia obowiązywania blokady,
• Czas końc. - czas zakończenia obowiązywania blokady,
• Stopień - stopień restrykcji do wyboru,
• Wyprzedzenie - działa jak w przypadku restrykcji na cały grafik,
• Przyczyna blokady - krótka informacja o przyczynie wystąpienia utrudnień, wyświetlana w kalendarzu w nagłówku nad bloczkiem objętym blokadą,
• Dyżur - umożliwia wprowadzenie zmiany statusu pracy lekarza na „dyżur” oraz wybór rodzaju pełnionego dyżuru,
• Maks. ilość usług - pozwala zdefiniować maksymalną ilość usług możliwych do wykonania w okresie blokady,
• Grupa Terapeutyczna - funkcja ta działa tylko w przypadku używania trybu ilościowego. Pozwala ona zarezerwować blok czasu dla danej grupy terapeutycznej. Będzie ona widoczna w warunkach filtrowania w Centrum Usług oraz w Kalendarzu w nagłówku bloczku, którego dotyczy restrykcja. W sytuacji, gdy maksymalna ilość osób w grupie terapeutycznej oraz maksymalna ilość usług możliwych do wykonania w gabinecie w tym samym czasie są różne, program automatycznie ustali niższą z wartości jako Maks. ilość usług możliwą do wykonania w danej sesji.

Integracja

zakładka służy do Integracji (synchronizacji) wybranego grafiku z zewnętrznym serwisem. Zawiera ona pola wyboru określające, którym serwisom zewnętrznym chcemy udostępnić grafik naszej placówki.

Kopiowanie grafików

Kopiowanie grafików jest usługą pozwalającą na skopiowanie wybranego grafiku. Wraz z tym grafikiem są kopiowane wszystkie dane z następujących zakładek : Dane ogólne, Usługi powiązane z grafikiem, Restrykcje i Integracja (z wyjątkiem dnia tygodnia)

Aby skopiować grafik, należy kliknąć Kopiuj grafik. Przycisk ten znajduje się w następującym miejscu: Administracja -> Słowniki i parametry -> Lokalizacja ->Gabinety dostępne w wybranej placówce -> Godziny pracy gabinetu

Przepisywanie konfliktów w ramach grafiku

Podczas edycji grafiku, może zdarzyć się sytuacja, że pojawią się konflikty. Jednym z nich jest sytuacja, gdy zmieniamy lekarza przyjmującego w danym gabinecie, pomimo, że w przyszłości są zarejestrowani pacjenci.

Jeżeli lekarz nie będzie już przyjmował w danym gabinecie, mogą pozostać pacjenci, którzy są nadal do niego zapisani. W takim przypadku, należy dodać do gabinetu lekarza, który będzie się tymi pacjentami zajmował.

Bardzo ważne jest, by poprawnie zarządzać datami grafiku. Np. jeżeli pierwszy lekarz kończy przyjmować 10.02.2026r. , nowy lekarz musi zacząć 11.02.2026r.

Jeżeli będą pacjenci, którzy wymagają zmiany lekarza pojawi się okno:

Można również sprawdzić, czy w danym grafiku istnieją konflikty, klikając przycisk Sprawdź grafik.

Aby przepisać pacjentów do nowego lekarz, należy kliknąć przycisk Przepisz do obecnego grafiku. Dzięki temu w danych wizyty pacjenta pojawi się nowy lekarz w miejsce poprzedniego.

Jeżeli dany przycisk jest nieaktywny, oznacza to, że nie ma lekarza, do którego można by przepisać danych pacjentów. Może to się dziać również wtedy, jeżeli lekarz nie ma odpowiednich uprawnień, by wykonywać dane usługi.