Licencje - Moduły pozostałe
Administracja
Kluczowe funkcjonalności modułu:
- Konfigurowanie parametrów lokalnych i globalnych systemu,
- Zarządzanie uprawnieniami dostępu użytkowników do danych, funkcjonalności systemu oraz zapytań i raportów dostępnych w systemie,
- Możliwość wykonywania zapytań SQL z podglądem rezultatów,
- Możliwość konfigurowania “podpinania” raportów pod wybrane formularze, przyciski systemu,
- Zarządzanie dokumentami tworzonymi w systemie,
- Możliwość rozsyłania komunikatów do użytkowników za pomocą wbudowanego mechanizmu “poczty”.
Analizy wielowymiarowe
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Moduł umożliwia wielowymiarową analizę dowolnych danych zgromadzonych w bazie danych systemu. W tym:
- Dzięki mechanizmowi zapytań istnieje możliwość łączenia danych z różnych baz danych,
- Możliwość zapisywania definicji szablonów analizy i ich używania na różnych stacjach roboczych,
- Możliwość zapisywania szablonów analizy wraz z modelem danych co umożliwia ich późniejszą analizę bez konieczności obciążania bazy danych,
- Możliwość eksportowania wyników analizy do zewnętrznych formatów np. Excela,
- Możliwość definiowania własnych miar wyliczanych,
- Możliwość prezentowania przetworzonych danych w postaci wykresów.
Analizator bazy faktów
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Moduł umożliwia definiowanie i wykonywanie prostych, a nawet bardzo złożonych kwerend z bazy faktów medycznych zgromadzonych w systemie InterClinic.Jest to niezastąpione narzędzie analityczne w placówkach prowadzących badania naukowe.
Controlling finansowy
Moduł zawiera specjalnie przygotowane, zoptymalizowane formularze przeglądania danych o wykonanych świadczeniach oraz wydanych produktach.
Bogaty zakres danych oraz możliwość ich dowolnego filtrowania i sortowania, a także możliwość eksportowania do plików .csv pozwala na szybkie uzyskiwanie wiarygodnych danych menadżerskich.
External API (Interfejs dla zewnętrznych systemów)
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Udostępniona przez system IC-WEB biblioteka endpointów, która umożliwia wykonywanie różnych operacji na danych wykorzystywanych przez system InterClinic.
Aktualnie oferowany jest bogaty wachlarz funkcjonalności takich jak:
- Wyszukiwanie wolnych terminów,
- Rejestrowanie/usuwanie wizyt,
- Dodawanie dokumentacji do badań, czy dla pacjenta,
- ewidencjonowanie urlopów pracowników i wiele innych.
Każde wykonanie operacji jest zabezpieczone loginem/hasłem oraz walidowane uprawnieniami użytkownika, który ją wykonuje. To gwarantuje, że operacje są wykonywane z zachowaniem uprawnień nadawanych w systemie InterClinic.
Umożliwia to również korzystanie z ExtApi przez wiele systemów bądź różnych użytkowników jednego systemu z różnymi profilami uprawnień.
IC Agent - Powiadomienia SMS/E-MAIL
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Dzięki modułowi możliwa jest komunikacja z Pacjentem w postaci SMS/e-mail. Pozwala on na generowanie szeregu komunikatów w zależności od używanych modułów InterClinic. Są to np.:
- Przypomnienia o wizycie,
- Podziękowania po wizycie,
- Ankiety z badaniem satysfakcji,
- Potwierdzenia umówionych terminów,
- SMS z informacją o wystawionej recepcie, zwolnieniu lekarskim i inne.
Moduł można wykupić w wersji komunikacji jednokierunkowej lub dwukierunkowej, w której pacjenci mają możliwość odpowiadania na komunikaty i dzięki temu np. potwierdzania czy odwoływania wizyt.
Moduł pozwala na czytelne prezentowanie statusów wysyłek poszczególnych wiadomości z podziałem na: wysłane, oczekujące, w trakcie wysyłki, błędne.
Dodatkowo moduł umożliwia wysyłanie SMS ad hoc do pacjentów i pracowników.
InterClinic Mobile
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Aplikacja została opracowana w celu szybkiego dostępu do aktualnych i wiarygodnych danych o pacjencie w dowolnym miejscu np. przy łóżku chorego, przy stanowiskach diagnostycznych itp.
Całość komunikacji jest szyfrowana co zapewnia pełne bezpieczeństwo komunikacji z centralnym repozytorium danych. Samo urządzenie ze względów bezpieczeństwa nie przechowuje żadnych danych dlatego też jego potencjalna utrata lub oddanie do naprawy nie wiąże się praktycznie z żadnymi konsekwencjami.
Fakt, że rozwiązanie od samego początku było projektowane na urządzenia mobilne -tablety – spowodowało, że ma ono zoptymalizowane i bardzo ergonomiczny interfejs. Twórcy od początku zakładali nawigowanie po funkcjonalności aplikacji za pomocą palca.
Same dane są prezentowane w formie graficznej i tabelarycznej w takiej wielkości, aby zarówno odczyt jak i wprowadzanie ich było łatwe i przyjazne dla użytkownika.
JPK-FA
Kluczowe funkcjonalności modułu:
- Moduł pozwala na sporządzanie plików w formacie JPK_FA zdefiniowanym przez Ministerstwo Finansów.
- Jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu InterClinic, dzięki czemu dane o wystawionych fakturach są automatycznie importowane.
- Jednolity Plik Kontrolny dla faktur wystawianych przy użyciu tego modułu, służy do przesyłania informacji o transakcjach gospodarczych do urzędu skarbowego lub odpowiedniego organu skarbowego.
- Moduł pozwala na ręczne dodawanie dokumentów celem ich sprawozdania w pliku JPK_FA (faktury wystawione poza systemem InterClinic np. za najem powierzchni, czy refakturowanie usług).
Kasa
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Moduł umożliwia ewidencjonowanie operacji kasowych. Dzięki pełnej integracji z pozostałymi modułami systemu (Sprzedaż, Rejestracja, itd.) zapewnia spójność operacji kasowych i sprzedaży z wykonanymi świadczeniami.
Moduł zawiera funkcjonalności:
- Ewidencji operacji kasowych w dowolnej liczbie kas,
- Prowadzenie Raportów Kasowych dla każdej z kas,
- Elastyczny system uprawnień,
- Ergonomiczny interfejs ułatwiający wiązanie operacji kasowych ze świadczonymi usługami,
- Generowanie faktur VAT na bazie dokumentów KP (pilnowanie spójności wartości różnych typów dokumentów).
KSEF
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych.
Magazyn
Kluczowe funkcjonalności modułu:
- Ewidencjonowanie operacji przyjęcia i rozchodowania z Magazynu (stosowne dokumenty PZ, PW, WZ, RW, MM+, MM- oraz ich korekty),
- Zarządzanie uprawnieniami dostępu użytkowników Magazynów i operacji magazynowych (np. profile posiadające uprawnienia tylko do przeglądania stanów, czy odrębne uprawnienia do edycji danych),
- Integracja z Gabinetem Lekarskim - możliwe automatyzowanie rozchodowania z Magazynu np. szczepionek,
- Interfejs administracyjny do zarządzania Magazynami - definiowanie Magazynów, jednostek miar, itp.
NFZ (Przychodnia)
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Moduł umożliwia kompleksowe rozliczenia umów AOS, POZ, Zaopatrzenia ortopedycznego i Rehabilitacji z płatnikiem publicznym.
Umożliwia też sprawozdawanie kolejek oczekujących.
Integracja z pozostałymi modułami systemu oraz bieżące aktualizowanie do zmieniających się wymogów NFZ zapewnia sprawne i szybkie przeprowadzenie komunikacji z tą instytucją.
Podpis elektroniczny
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Moduł umożliwia podpisywanie dokumentów stworzonych w technologii WPTools (dokumentacja z badań ambulatoryjnych i pobytów szpitali), a także dołączanych do historii choroby dokumentacji zewnętrznej np. w postaci skanów.
Portal HR
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Rozwiązanie pozwala na włączenie do systemu InterClinic dowolnej liczby pracowników kadr z podmiotów z jakimi Państwo współpracujecie. Dzięki rozwiązaniu pracownicy działów kadr mogą zgłaszać pracowników do pakietów medycznych (wykupować pakiety dla pracowników) oraz kierować ich na badania medycyny pracy (wystawianie skierowań na badania medycyny pracy).
- Całość rozwiązania jest w pełni zintegrowana z pozostałymi modułami systemu InterClinic, dzięki czemu na bazie narażeń są automatycznie wyznaczane usługi jakie powinny być wykonane pracownikowi,
- Pracownicy działów kadr mają bieżący dostęp do statusów wykonania poszczególnych świadczeń, a także mają wgląd w rozliczenia (wstępne dane do faktury jaką otrzymają).
Portal Pacjenta
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Portal Pacjenta to praktyczne narzędzie służące do samodzielnej rejestracji online pacjentów na wybrane usługi, do wybranego lekarza z wykorzystaniem płatności online.
Pozwala na:
- Samodzielne umawianie się na przeglądach serwisu WWW,
- Przeglądanie historii wizyt,
- Przeglądanie terminów wizytowych,
- Zmiana hasła dostępu, podgląd danych i możliwość samodzielnego wprowadzenia zmian danych kontaktowych,
W ramach administracji możliwe jest:
- Definiowanie komunikatów przedstawianych pacjentowi,
- Wybieranie usług, które mają być dostępne przez WWW,
- Wskazywanie usług, które mają być dostępne na początku listy usług („przypinanie szpilką”),
- Definiowanie filtrów usług (np. bazujących na interwałach czasowych pomiędzy zarejestrowanymi usługami),
- Mechanizm wykrywania ataków typu SQL Injection.
RODO- Anonimizacja danych osobowych
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Rozwiązanie pozwalające na:
- Anonimizowanie baz danych lub ich elementów np. w środowiskach testowych, szkoleniowych czy bazach danych dla celów analitycznych,
- Anonimizowanie danych wybranego pacjenta (realizacja wymogu bycia zapomnianym). Oczywiście dane w dokumentacji medycznej będącej elementem historii choroby nie są zmieniane,
- Anonimizowanie danych wybranego pracownika (jw.),
- Dostęp do słownika pozwalającego na definiowanie źródeł pozyskania danych osobowych (np. od podmiotu, zakup bazy marketingowej).
Rozliczenia NFZ
Kluczowe funkcjonalności modułu:
- Obsługa Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ):
- Automatyczne sporządzanie deklaracji POZ,
- Zaczytywanie odpowiedzi z NFZ i automatyczne aktualizowanie danych w systemie dotyczących deklaracji POZ i Pacjentów,
- Obsługa deklaracji do Lekarza, Pielęgniarki, Położnej i Medycyny Szkolnej,
- System umożliwia rozliczanie z NFZ świadczeń dla Pacjentów przewlekle chorych, którzy złożyli deklaracje POZ.
- Obsługa Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej (AOS):
- Automatyczne sporządzanie raportów pierwszej i drugiej fazy,
- Obsługa dwukierunkowej komunikacji z NFZ i automatyczna aktualizacja danych w systemie.,
- Bogaty system raportów kontrolnych i sprawozdawczych efektywnie wspomagający cały proces rozliczeń.,
- Obsługa Opieki Długoterminowej (OPD),
- Obsługa Kolejki Oczekujących.
Słownik języka polskiego w dokumentacji medycznej
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Rozwiązanie pozwala na sprawdzanie pisowni podczas wypełniania dokumentacji przygotowanej w technologii WPTools.
Niezależnie gdzie dokumentacja będzie wykorzystywana, w części ambulatoryjnej czy hospitalizacyjnej, rozwiązanie pozwala na definiowanie własnych słowników przez użytkownika (uzupełnienie standardowo zaimplementowanego słownika) np. o pojęcia stricte medyczne.
Sprzedaż usług medycznych
Kluczowe funkcjonalności modułu:
- Ewidencja danych płatników komercyjnych oraz płatników typu ZUS, Sąd, itp.
- Ewidencja umów sprzedaży usług medycznych nawet z bardzo wieloma pakietami np. złotym, srebrnym, itp,
- Zarządzanie pakietami usług medycznych:
- Rozbudowane mechanizmy kopiowania usług z pakietów wzorcowych oraz pomiędzy pakietami.
- Elastyczne budowanie cenników oraz łatwe kwalifikowanie Pacjentów do poszczególnych pakietów i restrykcyjne weryfikowanie uprawnień poszczególnych
- Pacjentów do wybranych usług z uwzględnieniem zdefiniowanych limitów.
- Obsługa okresowego fakturowania klientów komercyjnych:
- Rozbudowane mechanizmy fakturowania usług zrealizowanych w zadanym okresie z uwzględnianiem współpłacenia przez Pacjenta.
- Obsługa rożnych metod wyceny świadczonych usług (w tym pakietów). Różne metody wyliczania ceny za usługę (Stała wartość nominalna, % ceny gotówkowej usługi z cennika, % ryczałtowej ceny z cennika.).
- Narzędzia analityczne i raporty.
Terminal płatniczy
Kluczowe funkcjonalności modułu:
Wysyłanie kwoty transakcji na terminal i obsługa komunikatu zwrotnego.
Wynagrodzenia
Kluczowe funkcjonalności modułu:
- Możliwość ewidencjonowania wielu Umów o pracę jednocześnie.
- Obsługa wielu trybów wypłaty wynagrodzeń (stała pensja, liczba wykonanych usług, czas przepracowany, inne).
- Obsługa złożonych algorytmów wyliczania wynagrodzeń np. uwzględnianie różnych stawek w zależności od rodzaju dnia świadczenia pracy (dni robocze, dni wolne, święta, dyżury, inne).
- Rozliczanie pracy w oparciu o zaewidencjonowany czas pracy lub rodzaj wykonanej usługi. Automatyczne uwzględnianie skorygowanych danych w zamkniętych listach wynagrodzeń.
- Obliczanie wynagrodzeń seryjnie dla zdefiniowanej populacji jak i indywidualnie.
- Obsługa zatwierdzania i cofanie zatwierdzania wynagrodzenia.
- Narzędzia analityczne i raporty.
