Podręcznik administratora

1. Dodawanie nowego pracownika (dodawanie danych ewidencyjnych oraz zakładanie loginu dostępowego do aplikacji)

1. W menu kontekstowym wybieramy Pracownicy

  1. Wyszukujemy czy dany pracownik widnieje w bazie danych, jeśli nie to: czytaj punkt 2

2. Naciskamy przycisk Nowy pracownik

3. Wprowadzamy następujące dane

  1. Imię
  2. Nazwisko

4. Jeśli pracownik jest pracownikiem medycznym to wprowadzamy dodatkowo

    1. Numer PWZ
    2. Numer PESEL
    3. Tytuł
    4. Grupę zawodową: Lekarz
    5. Specjalizację (zakładka Umiejętności)
    6. Jeśli z systemu będą drukowane recepty jako wydruk własny należy zaznaczyć pole

Uprawnienia

2. Dodawanie nowej usługi

1. Wybieramy Administracja -> Słowniki i parametry -> Usługi -> Usługi (wszystkie)

2. Naciskamy przycisk Dodaj usługi

3. Wprowadzamy

  1. Kod usługi
  2. Nazwę usługi

4. Ustawiamy czy lekarz musi wypełniać rozpoznania ICD10 i procedury ICD9 wybierając odpowiednie wartości w sekcjach Rozpoznania i Procedury (domyślnie Dopuszczalne wprowadzanie rozpoznań oraz Dopuszczalne wprowadzanie procedur)

5. Ustawiamy również jakie zakładki będzie widział lekarz podczas wypełniania wizyty pacjenta. Widoczność zakładek ustawia się w sekcji Prezentuj zakładki (domyślnie zaznaczone są pola skierowania i recept)

6. Wybieramy z listy Księgę usług jaka będzie się tworzyła podczas rejestracji wybranej usługi (domyślnie Księga badań laboratoryjnych)

7. Ustawiamy odpowiednią wartość stawki VAT dla usługi (domyślnie ZW)

8. Naciskamy przycisk Zapisz

9. Naciskamy przycisk Wycena

10. Ustawiamy ceny dla pacjenta jakie będą obowiązywały w wybranej placówce (domyślnie 0 zł)

3. Łączenie usługi z możliwością wykonywania jej przez wybranego pracownika

1. Wybieramy Administracja -> Słowniki i parametry -> Usługi -> Usługi (wszystkie)

2. Wybieramy zakładkę Edycja wyniku

3. W sekcji Uprawnieni do wskazanego ETAPU wybornego WARIANTU usługi

4. Dodajemy wybranych pracowników wraz z czasem jaki będą oni wykonywać daną usługę

5. Zaznaczamy pole Dodaj dla dodawanych pracowników

4. Kopiowanie pracownika do możliwości wykonywania innej usługi

1. Wybieramy Administracja -> Słowniki i parametry -> Usługi -> Usługi (wszystkie)

2. Wybieramy zakładkę Edycja wyniku

3. Wybieramy pracownika lub zaznaczamy kilku pracowników, których chcemy skopiować

4. Naciskamy przycisk Kopiuj pracownika do innych usług

5. Wybieramy:

  1. Usługę lub zaznaczamy kilka usług w ramach istniejącego nas systemu grupowania usług
  2. Jeśli chcemy widzieć wszystkie usługi naciskamy przycisk Pokaż grupy (Ctrl+G)

6. Naciskamy przycisk Wybierz wskazane usługi (F10)

7. Naciskamy przycisk Zamknij

5. Dodawanie usług do nowego systemu grupowania usług

1. Wybieramy Administracja -> Słowniki i parametry -> Usługi -> Systemy grupowania usług

2. Tworzymy nową grupę w ramach systemu i do niej dodajemy nowe usługi

3. Zamykamy okno

6. Dodawanie usług do istniejącego systemu grupowania usług

1. Wybieramy Administracja -> Słowniki i parametry -> Usługi -> Systemy grupowania usług

2. Dodajemy usługę do istniejącego systemu grupowania

3. Zamykamy okno

7. Dodawanie usług do możliwości wykonywania ich w gabinecie

1. Wybieramy Administracja -> Słowniki i parametry -> Lokalizacje

2. Wybieramy odpowiednią lokalizację

3. Wybieramy odpowiednia placówkę

4. Naciskamy przycisk Gabinety dostępne w wybranej placówce

5. Wybieramy interesujący nas gabinet

6. W polu Usługi (warianty) możliwe do wykonania w wybranym gabinecie dodajemy pojedynczo usługi lub za pomocą przycisku Dodaj dowolne dodajemy usług z wykorzystaniem Systemu grupowania usług

8. Tworzenie grafików pracy dla lekarzy

1. Wybieramy Administracja -> Słowniki i parametry -> Lokalizacje

2. Wybieramy odpowiednią lokalizację

3. Wybieramy odpowiednia placówkę

4. Naciskamy przycisk Gabinety dostępne w wybranej placówce

5. Wybieramy interesujący nas gabinet

6. Naciskamy przycisk Godziny pracy gabinetu

7. Wybieramy:

  1. Dzień tygodnia
  2. Pracownika (to pole może być puste wtedy będzie czynny gabinet bez przypisania pracownika)
  3. Godzinę obowiązywania grafiku OD
  4. Godzinę obowiązywania grafiku DO
  5. Czas badania
  6. Datę od kiedy funkcjonuje grafik
  7. Datę do kiedy funkcjonuje grafik

9. Dodawanie usług do szablonów wydruku skierowań

1. Wybieramy Administracja -> Słowniki i parametry -> Skierowania -> Formularzy wydruku skierowania

2. Wybranej grupy zakładów dodajemy nowo stworzony system grupowania usług oraz szablon wydruku skierowania

3. Zamykamy okno

10. Konfigurowanie podpisu elektronicznego nie kwalifikowanego (Centrum Autoryzacji prowadzi Placówka Medyczna)

1. Założenia ogólne:

1.1. System oparty jest o certyfikaty zgodnie ze standardem X509

1.2. Administrator systemu jest odpowiedzialny za instalację certyfikatu publicznego CA w zasobnikach zaufanych centrów autoryzacji na maszynach klientów (by umożliwić prawidłową weryfikację podpisów)

1.3. Certyfikaty są przechowywane w bazie InterClinic i zabezpieczone hasłem znanym tyko użytkownikowi certyfikatu. System nigdzie nie gromadzi haseł do certyfikatów.

1.4. Certyfikat jest przekazywany do klienta jedynie w momencie podpisywani dokumentu.

1.5. W danej chwili dostępny jest tylko jeden certyfikat dla danego użytkownika systemu InterClinic.

1.6. Certyfikat zapisany do bazy nie może być modyfikowany.

1.7. Nie można usunąć z bazy danych certyfikatu, który został choć raz użyty.

1.8. Ponowne zapisanie dokumentu do bazy danych powoduje wyczyszczenie istniejących podpisów - niezbędne jest ponowne ich podpisanie np. po wykonaniu korekty dokumentu.

Generowanie certyfikatów dla użytkowników systemu InterClinic