Podręcznik administratora

Konfiguracja drukarek fiskalnych

Wprowadzone zmiany

Podstawa prawna

Podmioty świadczące usługi medyczne oraz opieki socjalnej zobowiązane są do ewidencji przychodów za pomocą kas fiskalnych.

W podpisanym przez Ministra Finansów rozporządzeniu z dnia 26 lipca 2010 brak jest usług medycznych w załączniku z listą usług zwolnionych z obowiązku ewidencji przy stosowaniu kas rejestrujących. Oznacza to, że podmioty świadczące usługi medyczne (oraz usługi opieki społecznej) zobowiązane są do stosowania kas fiskalnych.

Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.

Poprzednie rozporządzenie z dnia 23 grudnia 2009 zawierało zapis zwalniający z obowiązku ewidencji przy stosowaniu kas rejestrujących usługi o kodzie PKWiU 85, czyli "Usługi w zakresie ochrony zdrowia i opieki społecznej".

Zakres danych na paragonie oraz inne wymagania dotyczące kas fiskalnych zdefiniowane są w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008.

Konfigurowanie źródła wydruków paragonów fiskalnych

Paragony fiskalne mogą być drukowane na zewnątrz systemu InterClinic (np. poprzez niezależną kasę fiskalną lub inny system) bądź tez drukowane za pośrednictwem systemu.

W przypadku druku paragonów poza systemem, system pozwala na dokonywanie transakcji sprzedaży bez żadnej kontroli czy paragon został wydrukowany czy nie.

W przypadku wybrania opcji drukowania paragonów z systemu, system uniemożliwi dokonanie transakcji sprzedaży usług medycznych bez wydrukowanego paragonu. Procedury kontrolne rozpoczną się w już momencie rozpoczęcia pracy z systemem kiedy dokonane zostanie sprawdzenie faktu skonfigurowania drukarki fiskalnej.

Konfiguracja drukarek fiskalnych

System InterClinic pozwala na dostęp do drukarki fiskalnej podpiętej do dowolnej stacji, na której pracuje klient systemu.

Aby skonfigurować mechanizm obsługi drukarek fiskalnych należy:

  1. Sprawdzić konfigurację drukarki ustawioną bezpośrednio na drukarce lub za pomocą oprogramowania serwisowego,
  2. Sprawdzić odwzorowanie kodów fiskalnych na stawki VAT,
  3. Zdefiniować pulę dostępnych drukarek fiskalnych,
  4. Skonfigurować stacje robocze użytkowników.

Konfiguracja drukarek ustawiana bezpośrednio na urządzeniu

Przed przystąpieniem do konfiguracji drukarek fiskalnych w systemie InterClinic należy bezwzględnie zapoznać się z instrukcją obsługi drukarek dostarczanych przez producenta urządzenia a w szczególności zwrócić uwagę na zakres danych konfigurowanych bezpośrednio na drukarce lub za pośrednictwem dostarczonego przez producenta drukarki oprogramowania serwisowego.

Należy zwłaszcza zwrócić uwagę na sposób definiowania:

  • danych Sprzedawcy na paragonie (nazwa, adres, NIP),
  • stawek VAT.

Przykładowa konfiguracja drukarki POSNET Thermal

Aby skonfigurować drukarkę POSNET Thermal należy:

  1. Aktywować komunikację drukarki z komputerem PC,
  2. Skonfigurować interfejs komunikacyjny.

Aktywacja komunikacji z komputerem PC

Aby aktywować komunikację drukarki POSNET z komputerem PC należy za pomocą panelu kontrolnego drukarki wydać następujące komendy:

  1. nacisnąć OK,
  2. wybrać pozycję menu Konfiguracja i nacisnąć OK,
  3. wybrać pozycję menu Konfig. Sprzętu i nacisnąć OK,
  4. wybrać pozycję menu Interfejs PC i nacisnąć OK.

Konfigurowanie interfejsu komunikacyjnego

Drukarka firmy POSNET może być podłączona do stacji roboczej za pomocą jednego z dwóch interfejsów:

Złącze RS232

W przypadku podłączenia drukarki fiskalnej firmy POSNET ze stacją roboczą poprzez złącze RS232 należy ustawić na drukarce następującą konfigurację interfejsu:

Złącze USB

W przypadku podłączenia drukarki fiskalnej firmy POSNET ze stacją roboczą poprzez złącze USB należy ustawić na drukarce następującą konfigurację interfejsu:

Raporty fiskalne

Drukarki fiskalne pozwalają na druk raportów dobowych i miesięcznych.

Raport dobowy

Data jest weryfikowana z bieżącym ustawieniem zegara systemowego. W trybie fiskalnym nie można wykonać raportu dobowego jeżeli w danym dniu był wykonywany już raport i totalizery drukarki są zerowe.

Raport miesięczny

Data początkowa. W przesyłanej dacie brany jest pod uwagę rok i miesiąc. Dzień jest ignorowany. Nie można wykonać raportu miesięcznego z aktualnego miesiąca.

Odwzorowanie kodów fiskalnych na stawki VAT

Przed przystąpieniem do konfiguracji drukarek należy sprawdzić lub w razie jego braku zdefiniować odwzorowanie kodów fiskalnych na stawki VAT.

Odwzorowanie kodów fiskalnych na stawki VAT definiuje się na formatce Stawki podatku VAT (patrz: rysunek poniżej) dostępnej z menu Administracja → Słowniki i parametry → Rachunki i dok. kasowe → Stawki VAT.

Kody fiskalne oznakowane są dużymi literami z zakresu od A do G.

Odwzorowanie kodów fiskalnych na stawki VAT musi być zgodne z ustawieniami wprowadzonymi bezpośrednio na drukarce fiskalnej.

Stawki VAT definiowane są dla usług na formatce Wszystkie usługi w systemie, dostępnej z menu Administracja → Słowniki i parametry → Usługi → Usługi (wszystkie). Wybór odpowiedniej stawki dokonuje się poprzez wybranie pozycji z listy rozwijanej Stawka podatku VAT (patrz: rysunek poniżej).

 

Stawka VAT zdefiniowana dla usługi jest wspólna dla wszystkich wariantów danej usługi.

W pewnych sytuacjach drukarka może zablokować możliwość zmiany stawki VAT na poprzednio przypisaną dla usługi!

Przykład

Dokonanie sprzedaży usługi z ustaloną stawką VAT a następnie dokonanie sprzedaży usługi ze zmienioną stawką VAT blokuje przez pewien czas możliwość powrotu do poprzedniej stawki VAT dla danej usługi.

Dalszych informacji należy szukać w instrukcji do drukarki fiskalnej dostarczanej przez producenta drukarki.

Sterowniki dla drukarek NOVITUS

Do prawidłowego funkcjonowania drukarek firmy NOVITUS wymagane jest zainstalowanie sterownika ActiveX oraz sterownika USB.

Do ściągnięcia ze strony  http://www.novitus.pl/pl/sterowniki-i-biblioteki.html

Definiowanie puli dostępnych drukarek

Konfigurację poszczególnych stacji roboczych powinno poprzedzić zdefiniowanie puli dostępnych drukarek fiskalnych. Lista dostępnych drukarek jest wspólna dla wszystkich stanowisk systemu, stąd konfigurację puli możemy przeprowadzić z dowolnego stanowiska. Wskazanie, do którego stanowiska roboczego podpięta jest fizycznie dana drukarka odbywa się na danej stacji roboczej (patrz: Konfiguracja drukarki lokalnej).

Aby zdefiniować pulę dostępnych drukarek fiskalnych należy przejść na formatkę Opcje lokalne, zakładka Drukarka fiskalna. Po naciśnięciu przycisku Pula drukarek otwiera się formatka Drukarki fiskalne.

Nową drukarkę dodajemy poprzez naciśnięcie przycisku Dodaj stojąc na dowolnym wierszu tabeli lub klawisza Strzałka w dół stojąc na ostatnim wierszu w tabeli.

Dla każdej drukarki musimy określić jej unikalną nazwę (pole Nazwa), typ (decydujący o protokole wykorzystywanym do komunikacji z urządzeniem, zależnym od producenta drukarki, pole Typ), numer portu COM, do którego drukarka jest podpięta (pole Port) oraz czas oczekiwania na odpowiedz (w milisekundach, pole Czas oczekiwania).

Usunąć drukarkę możemy poprzez naciśnięcie przycisku Usuń lub kombinacji klawiszy CTRL + Delete.

Konfiguracja stacji roboczych

Konfiguracja drukarek fiskalnych odbywa się poprzez formatkę Opcje lokalne, zakładka Drukarka fiskalna.

Aby skonfigurować stację roboczą należy:

  1. Określić czy drukowanie paragonów ma odbywać się poprzez system InterClinic czy na zewnątrz systemu,
  2. Wskazać lokalizację drukarki,
  3. Określić kod stanowiska fiskalnego (opcjonalnie).

Druk paragonów

Operator pracujący na danej stacji roboczej może:

Lokalizacja drukarki fiskalnej

Stacja robocza może:

Konfiguracja drukarki lokalnej

Stacje robocze, które mają podłączoną drukarkę fiskalną do lokalnego portu powinny mieć wybraną opcję Drukarka lokalna (serwer). Po wybraniu tej opcji uprawnieni użytkownicy pracujący na danej stacji roboczej mogą drukować paragony fiskalne oraz drukarka jest udostępniana innym stacjom roboczym.

Należy upewnić się, ze w definicji drukarki ustawiony jest właściwy numer portu COM.

Konfiguracja drukarki zdalnej

Stacje robocze, które chcą skorzystać z drukarki fiskalnej podłączonej do innej stacji pracującej pod kontrolą systemu InterClinic powinny mieć wybraną opcję Drukarka zdalna (klient). Po wybraniu tej opcji uprawnieni użytkownicy pracującej na danej stacji roboczej mogą drukować paragony fiskalne na drukarce podłączonej do innej stacji.

Kod stanowiska fiskalnego

Drukarki firmy POSNET pozwalają na wydruk na paragonie kodu stanowiska fiskalnego. Kod nadawany jest przez administratora i może być dowolną kombinacją znaków w formacie: 2 cyfry i 1 litera. System nie nakłada wymogu na unikalność kodu stanowiska fiskalnego. Drukarka udostępniona za pośrednictwem systemu InterClinic innym stacjom roboczym może drukować paragony z różnymi kodami stanowisk fiskalnych, pochodzącymi z ustawień lokalnych poszczególnych stanowisk.

Druk raportów

Drukarka fiskalna pozwala na wydruk dwóch rodzajów raportów:

Raport dobowy

Aby wydrukować raport dobowy należy na formatce Opcje ogólne, zakładka Drukarka fiskalna określić datę dnia, dla którego chcemy wydrukować raport a następnie wcisnąć przycisk Raport Dobowy.

Raport miesięczny

Aby wydrukować raport miesięczny należy na formatce Opcje ogólne, zakładka Drukarka fiskalna określić rok i miesiąc, dla którego chcemy wydrukować raport a następnie wcisnąć przycisk Raport Miesięczny.

Wspierane modele drukarek fiskalnych

System InterClinic współpracuje z następującymi modelami drukarek fiskalnych:

  • Posnet (protokół POSNET):
    • Posnet temo
    • Posnet Thermal HS
  • Novitus:
    • DEON E - mobilna
    • BONO E
    • DELIO E
    • DELIO PRIME E
    •