Ewidencja zakładów

Okno Zakłady kierujące i zakłady pracy pozwala na prowadzenie ewidencji zakładów obejmujących wszystkie instytucje mające związek z danymi przechowywanymi w systemie.

Aby otworzyć formatkę Lokalizacje i placówki znajdujące się na ich terenie należy wskazać, np:

• Menu główne → Zakłady i umowy → Nowy zakład
• Menu główne → Zakłady i umowy → Lista zakładów współpracujących → wskazana nazwa zakładu

Nazwa - nazwa firmy współpracującej

 Edycja ograniczona - checkbox wyszarzony dla większości użytkowników; osoba posiadająca wyższy poziom uprawnień może zablokować do edycji dla użytkowników nieposiadających uprawnienia edycji ograniczonej dany zakład

Status:

• Aktualny - prowadzona aktualnie współpraca
• Archiwalny - zakończona współpraca

    - numer zakładu przydzielony automatycznie

Okno składa się z ośmiu zakładek, grupujących informacje na temat zakładu:

Ogólne,
Umowy,
Inne,
Rozliczenia i rachunki,
CBM,
Aktywności,
Portal HR,
Struktura

Ogólne:

Dane ewidencyjne zakładu:

• Ulica
• Nr budynku i lokalu
• Kod pocztowy
• Miasto
• Państwo
• Województwo
• Powiat
• Gmina
• Telefon
• Fax
• E-mail
• NIP
• Regon
• Rodzaj placówki - wybierany typ z listy
• Kod świadczeniodawcy - kod danego oddziału
• Kod resortowy
• Podwykonawca - zakład jest podwykonawcą (domyślnie Nie)
• Pakiet wymaganych pól - pakiet pól wymaganych w ewidencji pacjenta, jeśli jest on opłacany przez wskazaną frirmę 
• Hasło do załączników- umożliwia nadanie hasła, którego wpisanie będzie niezbędne do "rozpakowania" plików spakowanych w .zip wysyłanych drogą mailową do danego zakładu. Jeżeli nie nadamy hasła (pozostawimy pole puste = wartość domyślna), hasło nie będzie wymagane podczas rozpakowywania załącznika.
• Handlowiec - handlowiec, który odpowiada za firmę
• Pracownik uzupełniający dane - pracownik, który posiada uprawnienia do edycji danych związanych z zakładem
• Uwagi o zakładzie - wprowadzanie dodatkowych uwag
•  Wymagaj NIP - czy numer NIP jest obliatoryjny? (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Tow. ubezpieczeniowe - czy jest towarzystwem ubezpieczeniowym? (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Kontrahent - czy zakład jest kontrahentem czyli czy płaci za usługę? (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Jest centralą - czy jest centralą? (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Placówka medyczna - czy jest placówką medyczną? (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Jednostka pomocy doraźnej - czy jest jednostką pomocy doraźnej? (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Może kierować - zakłady które mogą wystąpić jako zakłady kierujące w skierowaniu (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Przyjmuje pacjentów - do zakładu można kierować pacjentów (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Prowadzi POZ - placówka prowadząca POZ (zaznaczamy jeśli TAK)
•  Korzysta z puli recept NFZ -dla wybranego zakładu (płatnika) wykorzystywana jest pula recept NFZ (zaznaczamy jeśli TAK)

Umowy:

Wykaz umów zakładu z centralą, dotyczy jedynie zakładów, które są kontrahentami:
Lp
Centrala
Numer umowy
Stosuj
Uwagi

Dodaj umowę - dodawanie nowej umowy

Otwórz umowę - otwieranie istniejącej umowy

Inne:

Wprowadzanie dodatkowego adresu dla wysłania faktury, w przypadku jeśli jest on inny niż adres siedziby zakładu.

Uwagi dla pacjentów - wprowadzanie dodatkowych uwag

Lista lekarzy -- wykaz lekarzy zatrudnionych w wybranej placówce wraz z numerem prawa wykonywania zawodu

Rozliczenia i Rachunki:

Wykaz list rozliczeń ryczałtowych z zakładem oraz rachunków wystawionych na podstawie wskazanego rozliczenia w określonym okresie rozliczeniowym.

Rok - do wskazania rok rozliczeniowy
Miesiąc - do wskazania miesiąc rozliczeniowy

Rozliczenia zakładu w wybranym okresie rozliczeniowym, lista obejmuje:
Data rozliczenia
Ile miesięcy
Status
Podstawa do korekt
Uwagi

Rachunki wystawione na podstawie wskazanego rozliczenia, lista obejmuje:
Status
Rodzaj
Do korekty
Nr rachunku
Wartość brutto
Data wystawienia

CBM:

Wykaz informacji związanych z wymianą danych z placówkami współpracującymi w ramach systemu CBM.

Umowy z podwykonawcami:

• Wykaz umów i ofert, w których zakład jest płatnikiem
• Wykaz umów i ofert, w których zakład jest wykonawcą

 Dodaj - dodawanie nowej umowy

 Otwórz - otwieranie istniejącej umowy

Placówki - wykaz placówek w ramach podwykonawcy.

Pracownicy - wykaz pracowników zatrudnionych we wskazanym oddziale. Dotyczy to kontrahentów łączących się z systemem poprzez podsystem CBM.

Login do systemu CBM - wprowadzenie loginu

Uprawnienia - wybranie uprawnień

Godziny pracy - wykaz godzin pracy zakładu.

Zakres usług - wykaz zakresu usług zakładu.

Dane kontaktowe - wprowadzanie danych kontaktowych osób z danego zakładu.

Edytuj - edycja danych

Dodaj zakład - dodawanie nowego wpisu do tabeli "Ewidencja zakładów"

Cofnij - przywracanie danych sprzed edycji

Zapisz - zapisywanie wszystkich poprawek

Usuń zakład - usuwanie zakładu

Info - informacje o aktualizacjach i wykonawcach

Druk - drukowanie zawartości wybranego okna

Kolor wiersza - wybór koloru

Wymiana danych - otwieranie zakładki "Klucze dostępu zakładu"

Szablony faktur - otwieranie okna edycji szablonów faktur (Szablony faktur )

Okno zawiera możliwość zdefiniowania Akt.dotyczące zakładu

• Status- Nowa lub Zrealizowana ( konieczne jest wcześniejsze zdefiniowanie statusów jakie mają być do wyboru w Słowniki i parametry → CRM i Aktywności →Statusy aktywności)
• Typ aktywności- kontakt telefoniczny lub kontakt mailowy ( konieczne jest wcześniejsze zdefiniowanie typów aktywności jakie mają być do wyboru w Słowniki i parametry → CRM i Aktywności →typy aktywności)
• Planowany czas realizacji- data i godzina
• Planowani wykonawcy- wybór z listy dostępnych pracowników
• Czas realizacji- data i godzina realizacji
• Pracownik realizujący- wybór z listy dostępnych pracowników
• Opis- miejsce na wprowadzenie uwag/ opis aktywności
• Czas utworzenia- log zdarzeń
• Twórca- osoba zalogowana, tworząca nowy wpis
• Czas aktualizacji- log zdarzeń
• Aktualizujący-osoba zalogowana, tworząca aktualizację