Raporty I fazy

1. Kolejnym etapem rozliczenia jest stworzenie raportu I fazy. W tym celu należy uruchomić okno Rozliczenia z NFZ , klikając w Menu główne › Zakłady i umowy › NFZ.
   
   
   
   

2. W oknie Rozliczenia z NFZ należy wybrać przycisk Raporty I fazy (lewy górny róg). Wyświetlone zostanie okno Raporty I fazy dla NFZ. Z poziomu tego okna można obejrzeć istniejące już raporty (klikając na wybrany raport , a następnie na przycisk Otwórz raport).
   
   
   
   

3. W celu stworzenia nowego raportu należy nacisnąć przycisk Dodaj raport I fazy. Jeśli poprzednio utworzony raport nie został przesłany do NFZ, pojawi się odpowiedni komunikat.

   Po naciśnięciu Tak nowy raport wyświetli się na liście dostępnych raportów. Aby go otworzyć, wystarczy najechać na niego i dwukrotnie kliknąć bądź kliknąć jednokrotnie, a następnie nacisnąć przycisk Otwórz raport.

4. Po wybraniu konkretnego raportu pojawi się nowe okno Raport I fazy rozliczenia z NFZ.

   W oknie widoczne są wszystkie zestawy rozliczeniowe, które zostały zaakceptowane do rozliczenia ( przez przycisk bądź Seryjną Aktualizację Danych ) oraz których status usługi jest nie niższy niż status usługi podlegającej eksportowi do NFZ (Umowy i opcje rozliczeń › zakładka Opcje dodatkowe )

5. Aby wysłać raport do NFZ należy najpierw zapisać raport w wybranej lokalizacji, klikając Zapisz raport.
   
   
   

   
   
   

6. Jeśli pojawią się błędy walidacji XSD, należy zapoznać się z komunikatem i poprawić wskazane w nim błędy, a potem ponownie zapisać raport. Przesłanie do NFZ raportu z niepoprawionymi błędami najprawdopodobniej będzie skutkowało negatywną odpowiedzią z NFZ. Program umożliwia również usunięcie z bieżącego raportu I fazy świadczeń zawierających błędy XSD i wysłanie jedynie tych poprawnych składniowo – bez błędów XSD. Pozostałe świadczenia z błędami XSD można później przejrzeć i poprawić, np. w przeglądarce świadczeń.

7. Jeśli nie pojawią się błędy XSD, zostanie wygenerowany komunikat XML, a następnie pojawi się komunikat.

   Aby raport został wysłany, należy zaznaczyć Tak. Wracając do okna Raporty I fazy dla NFZ, można się przekonać, że status Nowy zmienił się na Wysłany.

   Oznaczenie zestawu rozliczeniowego jako Wysłany powoduje niemożność zmiany danych w tej wersji zestawu (program w przypadku próby zmiany informuje o tym i proponuje utworzenie nowej wersji). Jeśli użytkownik pozostawi raport I fazy ze statusem Nowy (nie oznaczy jako Wysłany), dane rozliczeniowe wchodzące w jego skład wciąż mogą być zmieniane przez uprawnionych użytkowników, co może doprowadzić do niespójności między tym, co zostanie wysłane do NFZ, a tym, co pozostanie w bazie programu InterClinic. Jest to wysoce niebezpieczne i niepożądane.

   
   

   Kademu zestawowi świadczeń przypisany jest status, w zależności od etapu rozliczenia, na jakim się znajduje: - nowy - w momencie utworzenia formularza rozliczeniowego, przed zaakceptowaniem do rozliczenia - zaakceptowany do rozliczenia - po wypełnieniu i naciśnięciu przycisku Zaakceptuj do rozliczenia - wysłany - po wypełnieniu, zaakceptowaniu i przesłaniu w raporcie I fazy - jest odpowiedź - po otrzymaniu od NFZ odpowiedzi na przesłany raport I fazy (i zaczytaniu pliku z odpowiedzią w programie InterClinic)

 

Tworzenie nowej wersji zestawu

System InterClinic umożliwia stworzenie nowej wersji zestawu, który został już wysłany do NFZ. W tym celu należy otworzyć wybrany zestaw (wybierając go z listy z raportu I fazy lub znajdując poprzez przeglądarkę świadczeń). Wprowadzenie jakiejkolwiek zmiany w zestawie, który został już przesłany do NFZ, skutkuje pojawieniem się komunikatu: Aktualne dane zostały już wysłane do NFZ. Czy chcesz utworzyć (lub otworzyć) nową wersję danych, które zostaną przesłane w nowej wysyłce? Naciśnięcie przycisku Tak spowoduje utworzenie nowej wersji zestawu o takim samym identyfikatorze, uzupełnionego takimi samymi danymi. Zestaw otrzymuje status Nowy i można go dowolnie modyfikować. Po wprowadzonych zmianach zaakceptowanie zestawu do rozliczenia i przesłanie raportem I fazy odbywa się analogicznie jak w przypadku nowo utworzonego zestawu świadczeń.




Na formularzu rozliczeniowym po prawej stronie znajduje się przycisk Wersje. Naciśnięcie go spowoduje wyświetlenie okna Wersje zestawu usług NFZ , w którym znajduje się informacja o wszystkich wersjach danego zestawu, ich statusie (np. 6- przyszła odpowiedź od NFZ, 0 – nowy) i ewentualnych błędach I fazy lub rozliczeniowych.

Poniżej znajdują się dwa przyciski:

Otwórz wskazaną wersję rozliczenia – naciśnięcie powoduje wyświetlenie okna z daną wersją formularza rozliczeniowego

Otwórz rozliczenie I fazy – naciśnięcie powoduje wyświetlenie raportu I fazy, który zawiera wskazaną wersję zestawu rozliczeniowego