Otwarcie nowego raportu kasowego
Otwarcie nowego raportu kasowego
W celu otwarcia nowego raportu kasowego należy spod menu podręcznego wybrać Faktury i dok. kasowe → Raporty kasowe. Na otwartym w ten sposób formularzu Raporty kasowe (patrz rys.1) należy wybrać przycisk Nowy raport, natomiast z menu rozwijanego Kasa odpowiednią kasę.
Informację dotyczące twórcy raportu, daty utworzenia numeru raportu, okresu od którego raport jest aktywny, informacji zbiorczych o Rozchodzie i Przychodzie nie są edytowalne i są automatycznie generowane przez system. Raport kasowy ewidencjonuje wszystkie domumenty wpłat i wypłat typu KP, ZW, KW. Kierunek operacji dla KP i ZW jest oznaczony zarówno przez rodzaj dokumentu (kolumna Rodzaj dok.) jak i kolor czerwony i znak przy kwocie przychodu. Dokumenty anulowane typu KP, ZW, KW znajdują się w sekcji Dokumenty anulowane . Na raporcie znajdują się jedynie zatwierdzone/wydrukowane dokumenty. W celu wyświetlenia wszystkich niezatwierdzonych dokumnetów nalezy wykorzystać przycisk Niezatw. dokumenty znajdujący się na formularzu Raporty kasowe (rys.1).
rys.1
Uwaga. Przed otworzeniem nowego raportu kasowego należy zamknąć aktywny raport kasowy w danej kasie. Tzn. wszystkie raporty kasowe zewidencjonowane w prawej kolumnie formularza Raporty kasowe powinny mieć status Zamknięty.
Uwaga. Aby otworzyć lub zamknąć raport kasowy, należy posiadać odpowiednie uprawnienia nadane przez administratora systemu.
Otwarcie dokumentu typu ZW, KW, KP wchodzącego w skład raportu kasowego:
W celu otworzenia dowolnego dokumentu kasowego wchodzącego w skład raportu kasowego należy kursorem ustawić się na odpowiednim wierszu raportu i wykorzystać przycisk Otwórz dokument na formularzu Raporty kasowe (rys. 1). Tak otwarty dokument można anulować, KP przygotować do zwrotu (tzn. wygenerować dokument ZW), wydrukować co jest alternatywą do działań przedtawionych w sekcji Dokumenty kasowe typu KP,KW ZW tego rozdziału.
Zamknięcie aktywnego raportu kasowego:
W celu zamknięcia aktywnego raportu kasowego należy wykorzystać przycisk Zakończ raport na formularzu Raporty kasowe.
Uwaga. Po zamknięciu raportu kasowego za dany okres należy pamiętać o otwarciu nowego raportu kasowego gdyż w przeciwnym wypadku niemożliwym będzie dokonywanie transakcji finansowych.
