Dodawanie magazynu

Aby uzyskać dostęp do formatki Dodawanie magazynu, należy otworzyć formatkę Magazyn (Menu główne > Magazyny > Magazyn) i w otwartej formatce nacisnąć przycisk Dodaj Magazyn.

Dostęp do formatki Nowy magazyn jest możliwy tylko dla użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia.

Formatka Nowy magazyn zawiera formularz z polami, które użytkownik musi uzupełnić odpowiednimi danymi. W każdym momencie możemy usunąć tworzony magazyn poprzez naciśnięcie przycisku Usuń magazyn, znajdujący się w sekcji Szczegóły magazynu.

Tworząc magazyn należy:

• Wpisać nazwę magazynu (1 na poniższym obrazku),
• Podać dane służące do numeracji dokumentów (2 na poniższym obrazku):
• Sufix- krótki wyznacznik określający z jakiego magazynu pochodzi dany dokument (np. skrócona nazwa magazynu),
• Okres w numeracji- wybierany z listy, wskazuje co jaki okres czasu numeracja dokumentów będzie resetowana,
• Sposób numeracji- wybierany z listy, wskazuje w jaki sposób zapisywane będą oznaczenia dokumentów. Oznaczenie dokumentu składa się z numeru dokumentu, okresu wydania dokumentu oraz sufixu (np. Mag/12/2010, gdzie Mag to sufix, 12 to numer dokumentu, a 2010 to roczny okres numeracji dokumentów).



• Wskazać użytkowników uprawnionych do pracy w module Magazyn oraz ustalić ich uprawnienia(3 na obrazku poniżej)- sekcja ta pozwala na:

• Dodawanie użytkowników uprawnionych do korzystania z magazynu- w tym celu klikamy w przycisk Dodaj, po czym:

• W tabeli osób uprawnionych pojawia się nowy wers,



• Imię i nazwisko osoby wskazujemy poprzez wybranie z listy
• Uprawnienia wskazujemy poprzez zaznaczenie/odznaczenie odpowiedniego kwadracika. możliwe uprawnienia to:
• Czyta stany- uprawnienie dostępu do przeglądania stanów magazynowych,
• Przyjmuje Wydaje- uprawnienie pozwalające na przyjmowanie i wydawanie towarów,
• Zarządza użytkownikami - uprawnienie administratorskie polegające na możliwości dodawania i edytowania uprawnień użytkowników (mających dostęp do modułu magazyn),
• Edycja cen manualnych - uprawnienie pozwalające na ręczną edycję cen towarów.
• Usuwanie użytkowników uprawnionych do korzystania z magazynu- naciskając przycisk Usuń obok nazwiska użytkownika, kasujemy jego dostęp do modułu Magazyn.
• Wskazać Numer konta księgowego oraz Świadczeniodawcę NFZ (jeśli dotyczy)(4 na obrazku poniżej).

Zakończenie procesu dodawania nowego magazynu jest wykonywane poprzez naciśnięcie (5 na powyżej obrazku) przycisku Zapisz, co spowoduje dodanie magazynu do bazy i otwarcie dodanego magazynu w trybie edycji.