Dodawanie dokumentu PZ
Dokumenty przyjęcia zewnętrznego to dokumenty magazynowe, których zatwierdzenie powoduje zmianę (zwiększenie) ilości i wartości towaru na stanie magazynowym.
Domyślnie dokumenty wystawiane są z datą bieżącą.
Dostawca- wskazany kontrahent, który dostarcza produkty, jest widoczny w podglądzie dokumentu PZ po prawej stronie formatki. Wyszukanie następuje przed wypełnieniem dokumentu PZ.
Wartość pola Dostawca może zostać zmieniona poprzez wciśnięcie przycisku S i wpisanie w formatce Wyszukiwanie innej nazwy kontrahenta (co najmniej jednego znaku), co spowoduje wyświetlenie listy dostawców, których nazwa zawiera wprowadzany przez użytkownika ciąg znaków.
Po wykonaniu tych operacji w oknie aplikacji, dla wybranego magazynu i wskazanego artykułu otwarta zostanie nowa formatka Szczegóły dokumentu zawierająca formularz z polami, które użytkownik musi uzupełnić odpowiednimi danymi (1).
Aby dodać dokument przyjęcia zewnętrznego, należy wykonać następujące czynności:
- Wprowadzić odpowiednie wartości do dostępnych do edycji pól:
- Ilość,
- Jednostka,
- Cena netto- cena zakupu netto,
- VAT- procent VAT, jaki zostaje naliczony przy sprzedaży artykułu,
- Cena brutto- wartość brutto zakupu,
- Cena ostatniej dostawy- wartość informacyjna, w przypadku tworzenia kolejnego dokumentu PZ dla danego artykułu wartość artykułu zostaje zaczytana z ostatniego dokumentu PZ.
- Nacisnąć przycisk Wstaw do PZ-spowoduje to dodanie dokumentu do kartoteki i otwarcie dodanego dokumentu PZ w trybie edycji,
- Wprowadzić odpowiednie dane w dokumencie PZ i zatwierdzić dokument.
Zmianę liczby przyjętych artykułów oraz ceny umożliwia przycisk Edytuj. Natomiast przycisk Usuń usuwa pozycję z dokumentu PZ(obrazek poniżej).
Po wstawieniu danego artykułu do dokumentu PZ artykuł zostaje dopisany do stanu magazynowego, a System "wraca" do formatki Stany magazynowe, gdzie do dokumentu PZ można dodać kolejne pozycje.
Naciśnięcie przycisku Zatwierdź dokument powoduje zatwierdzenie dokumentu (z jedną lub z wieloma pozycjami), dokumentowi PZ zostaje przypisany numer oraz artykuły zostają trwale dopisane do stanu magazynowego. Natomiast naciśnięcie przycisku Usuń usuwa dokument PZ, który nie jest zatwierdzony.
Zatwierdzone i niezatwierdzone dokumenty widoczne są w formatce Dokumenty magazynowe.
Dodawanie pozycji do dokumentu PZ za pomocą czytnika kodów kreskowych
Aby dodać produkty do dokumentu PZ należy postępować według następującej ścieżki:
- Menu główne → Magazyny → Magazyn → kliknąć na wybrany magazyn→ Stany
- Na wybranym produkcie kliknąć Przyjmij
- Wpisać nazwę dostawcy → kliknąć OK - W tym momencie został utworzony dokument przyjęcia PZ
- Kliknąć Anuluj- w tym momencie utworzony jest pusty dokument PZ
- Następnie należy zeskanować kody produktów. Dodadzą się automatycznie do dokumentu PZ
- Aby zmodyfikować ilośc produktów należy kliknąć Edytuj na pozycji na dokumencie i wprowadzić odpowiednią liczbę w polu Ilość lub lub kilkukrotnie zeskanować jego kod kreskowy
- Aby dodać jeden, ten sam numer faktury do wprowadzonych produktów, należy wypełnić pole Numer faktury do PZ
- Kliknąć Zatwierdź dokument
