Magazyn

Moduł Magazyn przeznaczony jest do usprawnienia funkcjonowania, zarządzania i monitorowania artykułów magazynowych (środków medycznych) i dokumentacji z nimi związanej w danej placówce medycznej. Moduł ten odpowiada za ewidencję ilościową zapasów magazynowych i wycenę dokumentów obrotowych.

Składa się on z trzech głównych obszarów:

Magazyn- Zarządzanie uprawnieniami,
Magazyn- Zarządzanie produktami,
Obsługa Magazynu.

Magazyny w systemie są prowadzone ilościowo, natomiast wartości na dokumentach obrotowych są wyliczane wg metody FIFO. Cały obrót magazynowy ewidencjonowany jest w cenach rzeczywistych.

Obsługa magazynu

Moduł może obsługiwać dowolną liczbę magazynów. Po uruchomieniu pojawia się formatka, w której można wybrać magazyn, na którym chcemy pracować. Istnieje możliwość zdefiniowania jednego magazynu, który jest powiązany z danym stanowiskiem komputerowym lub użytkownikiem.

W formatce Wybór magazynu użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia mogą:

Dodawać nowe magazyny,
Zmieniać nazwy i kody,
Usuwać magazyny,
Zarządzać dostępem użytkowników do magazynów.

Po naciśnięciu przycisku Szczegóły otwiera się zaznaczony magazyn i odblokowuje się możliwość dokonywania zmian ustawień.

Przyciski Stany i Dokumenty pozwalają na dokonywanie operacji na tym magazynie (m.in. ewidencjonowanie stanu magazynowego, tworzenie dokumentów magazynowych).

Jeśli chcemy zmienić aktywny magazyn, wystarczy nacisnąć strzałkę na pasku narzędziowym (w lewym górnym rogu) tuż obok nazwy magazynu.

Kartoteka artykułów/Stany magazynowe

Aby przejść do Kartoteki artykułów należy nacisnąć przycisk Stany (po wskazaniu magazynu) lub nacisnąć przycisk Stany na pasku narzędziowym(po otworzeniu magazynu). Po uruchomieniu kartoteki zostanie wyświetlona Lista stanów magazynowych z aktualnego magazynu wraz z aktualnym stanem magazynowym. Wyświetloną listę można zawęzić poprzez wskazanie filtru (niezerowe) na pasku narzędziowym.

Dwukrotne kliknięcie na wybranym artykule otwiera Szczegóły stanu i umożliwia szybki podgląd ruchów magazynowych wskazanego artykułu.

Aby zmienić detale artykułu (m.in cenę) należy, po zaznaczeniu artykułu, nacisnąć przycisk Modyfikuj.
Aby Dodać nowy artykuł należy nacisnąć przycisk Nowy produkt, znajdujący się w głównym oknie modułu.

Dokumenty magazynowe

Dokumenty magazynowe dotyczą przyjęcia, wydania i przeniesienia artykułów. Są one ewidencjonowane przez system InterClinic. Dostęp do nich można uzyskać naciskając przycisk Dokumenty> w pasku narzędzi modułu Magazyn>

Więcej o dokumentach magazynowych znajdziesz w podrozdziale Dokumenty magazynowe

Integracja

Moduł Magazyn jest zintegrowany z innymi modułami systemu InterClinic. Dzięki temu możliwe jest dokonywanie takich operacji jak:

Automatyczne ewidencjonowanie rozchodu artykułów z Magazynu np. szczepionek po wykonaniu iniekcji (integracja z Gabinetem Lekarskim),
Ewidencjonowanie i ściąganie ze stanu materiałów i urządzeń do zabiegów, wykorzystywanych w ramach leczenia danego pacjenta (integracja z Pobytem).

Zarządzanie Magazynami

Zarządzać Magazynami może użytkownik posiadający Uprawnienie do administrowania magazynami. Użytkownik administrujący magazyny może:

Definiować nowe Magazyny (więcej na ten temat znajdziesz w podrozdziale Dodawanie magazynu),
Definiować nowe Produkty (szczegółowy opis znajdziesz w sekcji Magazyn- Nowy produkt),
Definiować jednostki miar (więcej informacji znajdziesz w Magazyn - Słownik jednostek),
Definiować szablony dokumentów magazynowych (patrz Dokumenty magazynowe),
Definiować uprawnienia dla użytkowników (więcej znajdziesz Szczegóły magazynu),
Definiować kategorie produktów (zobacz Magazyn - Słownik kategorii),
Integrować magazyny z gabinetami lekarskimi (dzięki zakładce Powiązania produktów z wariantami usług, gdzie można połączyć wydanie artykułu z magazynu z wykonywaniem przez lekarza danej usługi) ,
Prowadzić wiele magazynów.

Kategorie produktów (np. Leki) służą do grupowania artykułów z magazynu. Ułatwia to zarządzanie artykułami i pozwala na umieszczanie dodatkowych ikonek przy produktach należących do zdefiniowanej kategorii.

Raporty

Moduł umożliwia sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji, poprzez wygenerowanie raportu Stany magazynowe na dzień. Aby wygenerować taki raport należy otworzyć Menu Główne, wybrać zakładkę Magazyny, a następnie opcję Stany Magazynowe na dzień. Wyświetli się formatka pozwalająca na utworzenie raportu z wybranego dnia (domyślnie jest to aktualny dzień).

Dzięki uprawnieniu Stany magazynowe na dzień użytkownik ma dostęp do listy stanów bez dostępu do administrowania gabinetem.

Formatka pozwala na filtrowanie zawartości raportu po cechach takich jak:

Stan na dzień - dowolna data z kalendarza
Magazyn - dowolny magazyn z listy magazynów
Kategoria - kategoria artykułów zdefiniowana na Formatce Magazyn - Słownik kategorii
Produkt - wyszukiwanie po nazwie produktu
idx_produktu -unikalny identyfikatora dla każdego produktu nadawany przy wprowadzaniu do Magazynu(pozwala dobrze rozróżniać poszczególne produkty).

Bezpieczeństwo

W celu zapewnienia bezpieczeństwa, system InterClinic zezwala na korzystanie z modułu Magazyn tylko uprawnionym użytkownikom. Istnieją dwa poziomy uprawnień pozwalających użytkownikom na dostęp do modułu:

Uprawnienia Modułowe np. Magazyn- dostęp do funkcji obsługi magazynów- umożliwia obsługę magazynów,
Uprawnienia Systemowe np. Magazyn- dostęp do funkcji administrowania magazynami- pozwala na zarządzanie opcjami magazynowymi, nadawanie użytkownikom uprawnień np. tylko do przeglądania stanów, czy odrębne uprawnienia do edycji danych.