Podręcznik użytkownika

Wyznaczanie terminów usług MP przez Rejestrację

Poniżej opisano w jaki sposób wyznaczyć terminy usług (badań / konsultacji) w ramach zdefiniowanych w organizacji zestawów usług:

Bezpośrednie drukowanie zestawów dokumentów Medycyny Pracy zostało opisane w rozdziale Drukowanie MPZ.

Zdefiniowanie zestawu

W pierwszym kroku należy otworzyć formatkę Zestaw usług, klikając w oknie głównym programu na Centrum Usług a następnie naciskając przycisk  Nowy zestaw usług.

O ile pacjent nie został wskazany wcześniej, należy go wyszukać (Szukaj pacjenta) lub wprowadzić do systemu dane nowego pacjenta ( Nowy pacjent).

Definiowanie płatnika odbywa się na poziomie danych pacjenta. Zakładka Płatności w oknie Dane ewidencyjne pacjenta, dostępne po kliknięciu  Otwórz (obok nazwiska pacjenta). W oknie tym możemy również edytować pozostałe dane pacjenta.

Pakiet gotówkowy promocyjny - należy zaznaczyć przed wskazaniem zestawu usług, dzięki temu koszt usług będzie miał wartość zdefiniowaną dla danego zestawu i nie będzie stanowił sumy poszczególnych usług.

W następnym kroku naciskamy przycisk Zestaw usług.

Po naciśnięciu Placówki system wyszczególnia warianty usług w zestawie.

Wyznaczenie terminu

Dla każdej z usług należy wskazać gabinet oraz wyznaczyć termin. System umożliwia wyznaczanie terminów pojedynczych wariantów usług w zestawie lub kilku wariantów usług na raz.

Wyznaczanie terminu dla kilku usług w zestawie w jednym czasie możliwe jest dla wybranych usług i wybranych gabinetów (np. badania laboratoryjne).

Aby wyznaczyć pojedynczy termin usługi należy wskazać wybrany wariant usługi i kliknąć Nowe zlecenie. Otworzy się okno Zlecenie wykonania usług gdzie należy kliknąć Wyznacz termin.

Okno Wyznaczanie terminu usługi pokazuje dostępne terminy w ramach wybranej lokalizacji oraz dla wskazanego dnia. Po kliknięciu na wybrany termin należy kliknąć przycisk Przypisz termin bądź nacisnąć ENTER na klawiaturze.

Termin został wyznaczony. Teraz należy zatwierdzić usługę.

Po kliknięciu Zatwierdź usługę w oknie Zestaw usług pojawi się informacja na temat statusu zlecenia.

Aby zlecić kilka wariantów usługi w ramach jednego zestawu należy zaznaczyć dane usługi przytrzymując przycisk CTRL (znajdujący się na klawiaturze) oraz podstępować analogicznie jak wyżej.

Po kliknięciu Nowe zlecenie, w oknie Zlecenie wykonania usług należy przytrzymując przycisk CTRL zaznaczyć usługi oraz kliknąć Wyznacz termin.

Wskazane terminy zostaną przypisane do usług.

Po znalezieniu wolnych terminów dla wszystkich usług / wariantów należy zatwierdzić zlecenie poprzez kliknięcie przycisku Zatwierdź wszystkie usługi.

Zatwierdzenie do realizacji wszystkich usług

Usługi zmienią status na Zatwierdzona (tuż przed realizacją). Po zamknięciu okna (przycisk OK) ponownie pojawia się okno Zestawu Usług, gdzie należy zatwierdzić całość zestawu.

Kliknięcie przycisku  Zatwierdź usługi będzie wymagało potwierdzenia Tak na pytanie Czy na pewno chcesz zatwierdzić do realizacji wszystkie usługi w ramach zestawu?.

Terminy usług zostały wyznaczone i zatwierdzone do realizacji.